Приложение 11. Приказ Росгидромета от 24.04.2008 N 144 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по исполнению государственной функции "Ведение Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.05.2008 N 11742)

На бланке учреждения                              УТВЕРЖДАЮ
                                                  Начальник УГМС
                                                  Директор НИУ

                                 АКТ N _____
             проверки наличия и состояния документов Госфонда

Составлен ___________________          ____________________________________
                (дата)                        (название УГМС, НИУ)

На основании __________________________________________________ комиссия по
                  (наименование, номер и дата документа)
проверке наличия и состояния документов Госфонда __________________________
                                                 (наименование учреждения)
созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ ____________________ от
                                                          (номер)
____________________ в составе:
      (дата)
    председателя     ____________________________________________
                                  (фамилия, инициалы)
    членов:          ____________________________________________
                                  (фамилии, инициалы)
в период с ____________ по ______________ провела полную проверку наличия и
              (дата)          (дата)
состояния документов в отделе фонда данных.

Проверкой установлено:
1. По описям и книгам учета числится     ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
2. Имеется в наличии учтенных            ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
3. Имеется в наличии неучтенных          ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
4. Не обнаружено                         ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
5. Всего в наличии                       ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
из них:
- подлежит мелкому ремонту               ____________________________ дел;
                                             (цифрами и прописью)
- подлежит переплету и переоформлению    ____________________________ дел;
                                             (цифрами и прописью)
- подлежит восстановлению угасающего
текста документа                         ____________________________ дел;
                                             (цифрами и прописью)
- подлежит санитарной обработке          ____________________________ дел;
                                             (цифрами и прописью)
- неисправимо повреждены                 ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
6. Научно-справочный аппарат состоит из  __________________________________
                                                  (наименование)
каталогов на ______________ карточках, _____________ справочников Госфонда.
              (количество)              (количество)
7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов ______
___________________________________________________________________________
8. Характеристика  архивохранилищ, оборудования,  температурно-влажностного
режима хранения документов ________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Приложение: лист проверки в 1 экз. на _________________ л.
                                            (количество)

Председатель комиссии                 ___________   _______________________
                                       (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии:                       ___________   _______________________
                                       (подписи)     (расшифровки подписей)

Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда ______________________________
                                                  (название учреждения)
_____________________, протокол заседания __________________
       (дата)                                  (номер)

Председатель экспертной
комиссии                              ___________   _______________________
                                       (подпись)     (расшифровка подписи)