Приложение 10. ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА

Приложение 10
к Административному регламенту

ОБРАЗЕЦ ЛИСТА
ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА

                               ЛИСТ N ____
              проверки наличия и состояния документов Госфонда
                    __________________________________
                         (наименование УГМС, НИУ)

    Проверка проведена комиссией, созданной по приказу _________________ от
                                                            (номер)
__________ начальника УГМС, директора НИУ, с ____________ по ______________
  (дата)                                        (дата)          (дата)
в составе _________________________________________________________________
                           (должности, фамилии, инициалы)

┌──────┬───────┬───────────┬─────────┬────────┬───────────────────────────────────┬───────────┬───────┬─────────────────────────────────┬───────┬──────┬──────┬─────┐
│N п/п │Наиме- │Номера дел,│ Номера  │Номера  │               Номера              │Номера дел,│Номера │      Номер дел, подлежащих      │Коли-  │Коли- │Коли- │Всего│
│      │нование│числящихся │   дел,  │необна- ├────────────┬──────────┬───────────┤содержание │неисп- ├─────────┬──────┬────────┬───────┤чество │чество│чество│в на-│
│      │доку-  │по описям, │имеющихся│руженных│закрепленные│незакреп- │повторяю-  │которых не │равимо │мелкому  │замене│восста- │сани-  │необна-│неуч- │учтен-│личии│
│      │мента  │книге учета│в наличии│дел     │за делами,  │ленные, но│щиеся      │совпадает с│повреж-│ремонту -│переп-│новлению│тарной │ружен- │тенных│ных   │дел  │
│      │       │поступления│         │        │но не учтен-│учтенные  │номера, не │ описанием │денных │укрепле- │лета и│угасаю- │обра-  │ных дел│дел   │дел,  │     │
│      │       │           │         │        │ные в итого-│в итоговой│учтенные в │на обложке │дел    │нию лис- │пере- │щего    │ботке, │       │      │ока-  │     │
│      │       │           │         │        │вой записи  │записи    │итоговой   │           │       │тов, ко- │оформ-│текста  │дезин- │       │      │зав-  │     │
│      │       │           │         │        │            │          │записи     │           │       │решков,  │лению │        │фекции,│       │      │шихся │     │
│      │       │           │         │        │            │          │           │           │       │углов    │      │        │дезин- │       │      │в на- │     │
│      │       │           │         │        │            │          │           │           │       │переплета│      │        │секции │       │      │личии │     │
├──────┼───────┼───────────┼─────────┼────────┼────────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┼──────┼────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼─────┤
│  1   │   2   │     3     │    4    │   5    │     6      │    7     │     8     │     9     │  10   │    11   │  12  │   13   │  14   │  15   │  16  │  17  │ 18  │
└──────┴───────┴───────────┴─────────┴────────┴────────────┴──────────┴───────────┴───────────┴───────┴─────────┴──────┴────────┴───────┴───────┴──────┴──────┴─────┘

    Итого ___________________________________________

    Председатель комиссии             ___________   _______________________
                                       (подпись)     (расшифровка подписи)

    Члены комиссии:                   ___________   _______________________
                                       (подписи)     (расшифровки подписей)