Приложение 22. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РОССИИ
Приложение 22. к п. 10.1.12 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 
___________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N
┌──┬───────────┬────────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬──────┐ │N │Индекс дела│ Заголовок │Дата дела│ Количество │ Срок │Приме-│ │пп│ (тома, │дела (тома, │ (тома, │листов в деле │хранения дела│чание │ │ │ части) │ части) │ части) │(томе, части) │(тома, части)│ │ ├──┼───────────┼────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <1> │ 7 │ ├──┴───────────┴────────────┴─────────┴──────────────┴─────────────┴──────┤ │ Название раздела │ ├──┬───────────┬────────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬──────┤ ├──┼───────────┼────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤ ├──┼───────────┼────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤ └──┴───────────┴────────────┴─────────┴──────────────┴─────────────┴──────┘
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено _________________________ дел с N __________________
(цифрами и прописью)
по N _______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела документационного
обеспечения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <2>
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _______________________ дел и
____________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности работника
архива Федеральной архивной
службы России Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<2> Передаются вместе с делами канцелярии.