Приложение 18. к п. 9.1.6 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Весь документ

Приложение N 18
к п. 9.1.6

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 

Наименование федерального органа
исполнительной власти
                                          УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                          Руководитель Федеральной
                                          архивной службы России
00.00.0000 N ___
___________________                       Подпись       Расшифровка подписи
(место составления)                       Дата

На __________ год


┌────────┬─────────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┐
│ Индекс │ Заголовок дела  │  Кол-во дел   │Срок хранения дела │ПРИМЕЧАНИЕ│
│  дела  │ (тома, частей)  │(томов, частей)│  (тома, части) и  │          │
│        │                 │               │N статей по перечню│          │
├────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────┤
│   1    │        2        │       3       │         4         │    5     │
├────────┴─────────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┤
│                            Название раздела                             │
├────────┬─────────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┤
└────────┴─────────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┘


Начальник отдела документационного
обеспечения                               Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК                           Протокол ЭПК ГАРФ
От ________ N __________               от __________ N __________

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году в Федеральной архивной службе России

┌────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────────────┐
│         По срокам хранения         │ Всего │        В том числе:        │
│                                    │       ├───────────┬────────────────┤
│                                    │       │переходящих│с отметкой "ЭПК"│
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│                 1                  │   2   │     3     │       4        │
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│Постоянного                         │       │           │                │
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет)           │       │           │                │
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│Временного (до 10 лет включительно) │       │           │                │
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│ИТОГО:                              │       │           │                │
└────────────────────────────────────┴───────┴───────────┴────────────────┘


Начальник отдела документационного
обеспечения                              Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности передавшего
сведения                                 Подпись        Расшифровка подписи

Дата

<<< Приложение 17. к п. 8.1.11 | ФОРМА СПРАВКИ О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | СПРАВКА о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 в управлении _______________Приложение 17 [к: ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РОССИИ]
Приложение 19. к п. 9.2.8 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯПриложение 19 [к: ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РОССИИ] >>>