XI. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РОССИИ

11.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата Федеральной архивной службы России, производится по представлению начальника отдела документационного обеспечения (докладная записка) и разрешению руководителя Федеральной архивной службы России.

11.2. Отдел документационного обеспечения передает докладную записку с резолюцией руководителя Федеральной архивной службы России, разрешающей изготовление печати (штампа) с эскизом печати (штампа), в Производственно-строительный отдел для последующей регистрации печати (штампа) в Московской регистрационной палате и размещения заказа у изготовителя.

11.3. Все изготовленные печати и штампы учитываются в Производственно-строительном отделе в журнале учета и выдаются под расписку сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.

11.4. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

11.5. Простые мастичные печати (отдел документационного обеспечения; отдел кадров) ставятся на копиях документов для удостоверения их подлинникам.

11.6. Об утере печати (штампа) незамедлительно ставится в известность Производственно-строительный отдел и отдел документационного обеспечения.

11.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Производственно-строительный отдел, который обеспечивает их передачу в Московскую регистрационную палату для последующего уничтожения.

11.8. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений.

11.9. Работник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан сдать их в Производственно-строительный отдел.

Начальник отдела
документационного обеспечения
В.А.ТАНОНИН