Приложение 2. Приказ Росархива от 17.06.2026 N 83 "Об организации работы с персональными данными в Федеральном архивном агентстве" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном архивном агентстве", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федерального архивного агентства", "Правилами работы в Федеральном архивном агентстве с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 19.08.2026 N 87908)

1. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 4 Правил обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве, содержащихся в приложении N 1 к настоящему приказу (далее - Правила обработки персональных данных), имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей <4>:

--------------------------------

<4> Часть 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).

1) подтверждение факта обработки персональных данных Росархивом;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в Росархиве, способы обработки персональных данных;

4) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании федеральных законов, за исключением федеральных государственных гражданских служащих, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;

5) сведения об обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, в том числе источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральными законами;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ;

8) наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Росархива, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9) информацию о способах исполнения Росархивом обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона N 152-ФЗ;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ и другими определяющими случаи и особенности обработки персональных данных федеральными законами <5>.

--------------------------------

<5> Часть 1 статьи 4 Федерального закона N 152-ФЗ.

2. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 4 Правил обработки персональных данных, вправе требовать от Росархива уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав <6>.

--------------------------------

<6> Часть 1 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

3. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Росархивом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных <7>.

--------------------------------

<7> Часть 2 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

4. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Росархивом в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения Росархивом запроса субъекта персональных данных или его представителя <8>.

--------------------------------

<8> Часть 3 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, в случае направления Росархивом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Запрос должен содержать <9>:

--------------------------------

<9> Часть 3 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Росархивом (номер договора, дата заключения договора и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Росархивом;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

7. Росархив предоставляет сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

8. В случае если сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Росархив или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных <10>.

--------------------------------

<10> Часть 4 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Росархив или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса <11>.

--------------------------------

<11> Часть 5 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

10. Росархив вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8 и 9 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Росархиве <12>.

--------------------------------

<12> Часть 6 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если <13>.

--------------------------------

<13> Часть 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.