IV. Приказ Росархива от 17.06.2026 N 83 "Об организации работы с персональными данными в Федеральном архивном агентстве" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном архивном агентстве", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федерального архивного агентства", "Правилами работы в Федеральном архивном агентстве с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 19.08.2026 N 87908)

22. Хранение личных дел гражданских служащих Росархива осуществляется в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609.

23. Сроки хранения персональных данных в Росархиве определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 <3>.

--------------------------------

<3> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449.

24. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

25. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

26. Уполномоченные на обработку персональных данных не реже одного раза в год должны выявлять документы, содержащие персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащие уничтожению, составлять акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

27. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписываются руководителями структурных подразделений Росархива, в которых осуществляют деятельность уполномоченные на обработку персональных данных, производившие отбор документов к уничтожению.

28. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также документы, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию (переработку) в структурные подразделения Росархива, ответственные за документооборот и архивирование.

29. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.