Приложение 4. Приказ Росархива от 09.10.2001 N 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ и организации работы по его созданию"

Приказ Росархива от 09.10.2001 N 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ и организации работы по его созданию"

Приложение 4. Формат A4 | ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Приложение 4
к Регламенту Государственного
реестра уникальных документов
Архивного фонда Российской
Федерации

Формат A4

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

    1. Учетные и описательные характеристики

    Регистрационный номер ________________________________________
    Дата включения документа в Государственный реестр ____________
    Название (заголовок) документа _______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Самоназвание документа _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Вид документа ________________________________________________
    Автор документа ______________________________________________
    Дата (время создания) документа ______________________________
    Век __________________________________________________________
    Ориентировочная дата _________________________________________
    Язык документа _______________________________________________
    Аннотация ____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Историческая справка _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Наличие драгоценных металлов и камней ________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Палеографические особенности _________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Печати _______________________________________________________
__________________________________________________________________
    Художественные особенности оформления документа ______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Опубликованность документа ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Экспонирование _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Собственность ________________________________________________
    Владелец документа ___________________________________________

    2. Место хранения документа

    Место хранения документа _____________________________________
    Адрес места хранения документа _______________________________
    Архивный шифр: фонд N ______, оп. N ______, ед. хр. N _______,
лл. (кк.)______

    3. Физические характеристики документа

    Материальный носитель информации _____________________________
    Размеры документа ____________________________________________
    Объем документа ______________________________________________
    Физическое состояние документа _______________________________
    Потребность в реставрации ____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    Реставрация документа: год _________ организация _____________
__________________________________________________________________
    Ф.И.О. (полностью) реставратора ______________________________

    4. Страховая оценка документа

    1-я дата оценки: год ___________ месяц ________ число ________
    Название страховой компании: _________________________________
сумма (в руб.): __________________________________________________
2-я дата оценки: год ___________ месяц ________ число ____________
    Название страховой компании: _________________________________
сумма (в руб.): __________________________________________________

    5. Служебная информация

    Кем представлен документ: ____________________________________
    Протокол ЭПК от ________________ года N ______________________
    Протокол ЦЭПК Росархива от ___________ года N ________________

    6. "Изменения"

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Приложение 3. ПРАВИЛА ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ <*>Приложение 3 к: Приказ Росархива от 09.10.2001 N 75