Приложение 4. Приказ Росархива от 09.10.2001 N 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ и организации работы по его созданию"
Приложение 4. Формат A4 | ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
Приложение 4
к Регламенту Государственного
реестра уникальных документов
Архивного фонда Российской
Федерации
1. Учетные и описательные характеристики Регистрационный номер ________________________________________ Дата включения документа в Государственный реестр ____________ Название (заголовок) документа _______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Самоназвание документа _______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Вид документа ________________________________________________ Автор документа ______________________________________________ Дата (время создания) документа ______________________________ Век __________________________________________________________ Ориентировочная дата _________________________________________ Язык документа _______________________________________________ Аннотация ____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Историческая справка _________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Наличие драгоценных металлов и камней ________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Палеографические особенности _________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Печати _______________________________________________________ __________________________________________________________________ Художественные особенности оформления документа ______________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Опубликованность документа ___________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Экспонирование _______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Собственность ________________________________________________ Владелец документа ___________________________________________ 2. Место хранения документа Место хранения документа _____________________________________ Адрес места хранения документа _______________________________ Архивный шифр: фонд N ______, оп. N ______, ед. хр. N _______, лл. (кк.)______ 3. Физические характеристики документа Материальный носитель информации _____________________________ Размеры документа ____________________________________________ Объем документа ______________________________________________ Физическое состояние документа _______________________________ Потребность в реставрации ____________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Реставрация документа: год _________ организация _____________ __________________________________________________________________ Ф.И.О. (полностью) реставратора ______________________________ 4. Страховая оценка документа 1-я дата оценки: год ___________ месяц ________ число ________ Название страховой компании: _________________________________ сумма (в руб.): __________________________________________________ 2-я дата оценки: год ___________ месяц ________ число ____________ Название страховой компании: _________________________________ сумма (в руб.): __________________________________________________ 5. Служебная информация Кем представлен документ: ____________________________________ Протокол ЭПК от ________________ года N ______________________ Протокол ЦЭПК Росархива от ___________ года N ________________ 6. "Изменения" __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________