1. Приказ Росархива от 09.10.2001 N 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ и организации работы по его созданию"

1.1. Настоящие Указания определяют методику выявления наиболее ценных документов уникального характера, представляющих собой реликвии, утрата которых явилась бы невосполнимой потерей для российской и мировой культуры, для организации их государственной регистрации и учета в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда, Российской Федерации <*>. Указания предназначены для использования в работе по выявлению уникальных документов в архивах, музеях, библиотеках и иных организациях, в оперативном управлении или в пользовании которых находятся документы Архивного фонда Российской Федерации. Методические указания могут использоваться также собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации.

--------------------------------

<*> Далее - ГР.

Примечание. Государственные архивы, а также государственные библиотеки и музеи, хранящие значительное количество уникальных документов, могут разрабатывать, с учетом своей специфики и настоящих Методических указаний, свои методические указания, инструкции по выявлению уникальных документов для ГР.

1.2. Выявление уникальных документов в соответствии с настоящими Методическими указаниями рекомендуется осуществлять в хронологической последовательности, начиная с документов, образовавшихся не позже первой половины XX века (примерно до начала первой мировой войны). За более поздние годы выявление документов для включения в ГР рекомендуется осуществлять лишь по отношению к самым бесспорным, не вызывающим каких-либо сомнений документальным ценностям и раритетам.

1.3. Объектом, включаемым в ГР, является отдельный документ или единица хранения, состоящая из уникальных документов, заслуживающих включения в ГР. В исключительных случаях для включения в ГР может быть представлен комплекс документов, фонд или коллекция, если они почти полностью состоят из документов уникальной ценности.

Включению в ГР и подокументному (поединичному) учету в нем подлежат подлинные уникальные документы, которые единственные прямо и непосредственно, то есть адекватно и единовременно отражают события и явления, оказавшие определяющее воздействие на развитие общества и государства; отражают жизнь и деятельность великих исторических личностей; которые в силу этого или в силу своей древности обладают бесспорным общенациональным (мировым) историко-культурным значением и большой материальной ценностью.

Выявление уникальных документов производится с учетом изложенных ниже критериев, применение которых не должно быть формальным, но имеет конвенциональный характер, предполагая необходимость согласованных и обоснованных коллективных решений специалистов и экспертов.

1.4. Выявление уникальных документов для включения в ГР производят наиболее квалифицированные сотрудники и специалисты в области организации использования, обеспечения сохранности и экспертизы ценности, описания документов, первоначально по описям на особо ценные документы, с привлечением картотек особо ценных документов (там, где такие картотеки велись), а затем с обязательным изучением самих документов.

Примечание. Если архивное учреждение считает, что отбор особо ценных документов был ранее произведен некачественно или не удовлетворял современным требованиям, то выявление уникальных документов производится независимо от ранее выявленных ОЦД.