Приложение 5. Приказ Росархива от 22.04.2019 N 61 "Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном архивном агентстве", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства в помещения Федерального архивного агентства, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2019 N 55644)

1. Руководитель

2. Статс-секретарь - заместитель руководителя

3. Заместитель руководителя

4. Помощник руководителя

Отдел государственной службы, кадров и наград

1. Начальник Отдела

2. Консультант

3. Главный специалист-эксперт

4. Специалист-эксперт

Общий отдел с режимно-секретной частью

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Главный специалист-эксперт

4. Специалист-эксперт

5. Старший специалист 1 разряда

6. Специалист 1 разряда

Управление государственной политики
и нормативно-правового регулирования

Начальник управления

Отдел организационной работы и мониторинга

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Главный специалист-эксперт

5. Специалист-эксперт

Финансово-экономический отдел

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

4. Консультант

3. Главный специалист-эксперт

Юридический отдел

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Главный специалист-эксперт

Управление комплектования, обеспечения сохранности, учета
и использования

Начальник управления

Отдел обеспечения сохранности и учета

Начальник отдела

Отдел использования и международных связей

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Главный специалист-эксперт

5. Специалист-эксперт

Отдел комплектования и делопроизводства

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

1. Руководитель

2. Статс-секретарь - заместитель руководителя

3. Заместитель руководителя

4. Помощник руководителя

Отдел государственной службы, кадров и наград

1. Начальник Отдела

2. Консультант

3. Главный специалист-эксперт

4. Специалист-эксперт

Общий отдел с режимно-секретной частью

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Главный специалист-эксперт

4. Специалист-эксперт

5. Старший специалист 1 разряда

6. Специалист 1 разряда

Управление государственной политики
и нормативно-правового регулирования

Начальник управления

Отдел организационной работы и мониторинга

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Главный специалист-эксперт

5. Специалист-эксперт

Финансово-экономический отдел

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Главный специалист-эксперт

Юридический отдел

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Главный специалист-эксперт

Управление комплектования, обеспечения сохранности,
учета и использования

Начальник управления

Отдел обеспечения сохранности и учета

Начальник отдела

Отдел использования и международных связей

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Главный специалист-эксперт

5. Специалист-эксперт

Отдел комплектования и делопроизводства

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

                           Типовое обязательство
                федерального государственного гражданского
        служащего Федерального архивного агентства, непосредственно
          осуществляющего обработку персональных данных, в случае
             расторжения с ним служебного контракта прекратить
             обработку персональных данных, ставших известными
            ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
             (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в
связи  с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
служебного контракта.
    В соответствии со статьей 7 Федерального  закона от  27  июля  2006  г.
N  152-ФЗ "О персональных  данных"  (Собрание  законодательства  Российской
Федерации,  2006,  N  31,  ст.  3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439;
2010,  N  27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, ст. 4196; N 49, ст. 6409; N 52, ст.
6974; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30, ст.
4038; N 51, ст. 6683; 2014, N 23, ст. 2927; N 30, ст. 4217, ст. 4243; 2016,
N  27, ст. 4164; 2017, N 9, ст. 1276, N 27, ст. 3945, N 31, ст. 4772; 2018,
N  1,  ст.  82)  (далее  -  Федеральный  закон  "О  персональных данных") я
уведомлен(а)  о  том,  что  персональные  данные  являются конфиденциальной
информацией,  и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять
персональные   данные,   ставшие  известными  мне  в  связи  с  исполнением
должностных  обязанностей,  без согласия субъекта персональных данных, если
иное  не  предусмотрено  законодательством  Российской  Федерации в области
персональных   данных,   о   государственной   гражданской   службе   и   о
противодействии коррупции.
    Положения   законодательства  Российской  Федерации,  предусматривающие
ответственность за нарушение требований ) я
уведомлен(а)  о  том,  что  персональные  данные  являются конфиденциальной
информацией,  и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять
персональные   данные,   ставшие  известными  мне  в  связи  с  исполнением
должностных  обязанностей,  без согласия субъекта персональных данных, если
иное  не  предусмотрено  законодательством  Российской  Федерации в области
персональных   данных,   о   государственной   гражданской   службе   и   о
противодействии коррупции.
    Положения   законодательства  Российской  Федерации,  предусматривающие
ответственность за нарушение требований Федерального закона "О персональных
данных", мне разъяснены.

__________________________                   ______________________________
          (дата)                             (подпись, расшифровка подписи)

Я, _______________________________________________________________________,
                   (фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(ная) по адресу _________________________________________
___________________________________________________________________________
паспорт, серия ____ ________ выдан ________________________________________
___________________________________________________________________________
                            (кем и когда выдан)
свободно,  своей  волей  и  в  своем  интересе  даю согласие уполномоченным
должностным  лицам  Федерального  архивного  агентства  (далее - Росархив),
зарегистрированного  по адресу: 115035, Москва, Софийская наб., д. 34, стр.
1  на  обработку  (любое  действие  (операцию)  или  совокупность  действий
(операций),  совершаемых  с  использованием  средств  автоматизации или без
использования  таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение),
извлечение,   использование,   передачу  (распространение,  предоставление,
доступ),  обезличивание,  блокирование,  удаление,  уничтожение)  следующих
персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного);

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках, в том числе:

степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

сведения о трудовой деятельности;

сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, направление подготовки, квалификация, специальность по документу об образовании);

сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

сведения о владении иностранными языками, степень владения;

медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

фотография;

сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

сведения о пребывании за границей;

сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также мужьях (женах), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);

сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданкой службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

сведения о наличии или отсутствии судимости;

сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

номер расчетного счета;

номер банковской карты.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации полномочий, возложенных на Федеральное архивное агентство действующим законодательством Российской Федерации.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы (работы) в Росархиве;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Росархив вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Росархиве в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Росархив полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных:

_______________________________             _______________________________
     (число, месяц, год)                               (подпись)

                         Типовая форма разъяснения
        субъекту персональных данных юридических последствий отказа
                   предоставить свои персональные данные

Мне, ______________________________________________________________________
                   (фамилия, имя, отчество (при наличии)
разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам Федерального архивного агентства.
    В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27  июля 2004
г. N 79-ФЗ "О  государственной  гражданской  службе  Российской  Федерации"
(Собрание законодательства Российской Федерации,  2004,  N  31,  ст.  3215;
2017, N 31,  ст.  4824),  Положением  о  персональных  данных  федерального
государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении  его
личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая
2005 г. N 609 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N  23,
ст. 2242; 2014, N 27,  ст.  3754),  статьями  65  и  86    Трудового  кодекса
Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002,
N 1, ст. 3; 2017, N 31, ст. 4805) Федеральным архивным агентством определен
перечень персональных данных, который субъект  персональных  данных  обязан
предоставить уполномоченным лицам Федерального архивного агентства в  связи
с поступлением, прохождением  и  прекращением  государственной  гражданской
службы   Российской   Федерации   (работы).   Без  представления  субъектом
персональных   данных  обязательных  для  заключения  служебного  контракта
(трудового   договора)   сведений  служебный  контракт  (трудовой  договор)
не может быть заключен.

__________________________                   ______________________________
          (дата)                                        (подпись)

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа гражданских служащих Росархива в помещения Росархива, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Доступ в помещения Росархива, где хранятся и обрабатываются персональные данные, имеют гражданские служащие Росархива, должности которых включены в Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Федерального архивного агентства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень).

3. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, лиц, не являющихся гражданскими служащими Росархива, замещающими должности согласно Перечню, возможно только в сопровождении гражданского служащего Росархива, замещающего должность в соответствии с Перечнем, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением государственных услуг, осуществлением государственных функций.

4. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении гражданских служащих Росархива, замещающих должности согласно Перечню.

5. Внутренний контроль за соблюдением в Росархиве настоящего Порядка и требований к защите персональных данных осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.