V. Приказ Росархива от 22.04.2019 N 61 "Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном архивном агентстве", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства в помещения Федерального архивного агентства, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2019 N 55644)

5.1. В Росархиве осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Росархива и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - субсидия).

5.2. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением субсидии, включает в себя:

5.2.1. Фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения).

5.2.2. Вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи.

5.2.3. Адрес и дату регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания, фактического места жительства).

5.2.4. Сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах).

5.2.5. Персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации).

5.2.6. Иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5.3. Обработка персональных данных гражданских служащих Росархива при постановке на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления гражданского служащего Росархива, представляемого на имя руководителя Росархива в Комиссию Росархива по рассмотрению вопросов о постановке на учет федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия Росархива).

5.4. Обработка персональных данных гражданских служащих Росархива в связи с предоставлением субсидии, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами Росархива, входящими в состав Комиссии Росархива, путем:

5.4.1. Получения оригиналов документов (например, заявления, выписки из домовой книги).

5.4.2. Предоставления заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов.

5.5. Комиссия Росархива вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими Росархива о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего Росархива на учет для получения субсидии.

5.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Росархива, полученных в связи с предоставлением субсидии, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.