VI. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций
VI. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов в связи с предоставлением государственных услуг
и осуществлением государственных функций 
6.1. В Росархиве обработка персональных данных осуществляется в том числе в целях предоставления государственных услуг и осуществления государственных функций.
6.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Росархив лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Росархиве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также обращения организаций.
6.3. При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные:
6.3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).
6.3.2. Почтовый адрес.
6.3.3. Адрес электронной почты.
6.3.4. Указанный в обращении контактный телефон.
6.3.5. Иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.
6.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг в установленной сфере деятельности Росархива.
6.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, осуществляется структурными подразделениями Росархива, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, осуществляется непосредственно от субъектов персональных данных путем:
6.6.7. Получения подлинников и копий документов, необходимых для предоставления государственных услуг.
6.6.8. Проставления апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено законодательством Российской Федерации) и федеральными государственными архивами, при направлении их за рубеж.
6.6.9. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
6.6.10. Внесения персональных данных в информационные системы Росархива.
6.7. При предоставлении государственной услуги Росархива запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.8. При сборе персональных данных гражданский служащий подразделения Росархива, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
6.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Росархивом осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
