III. РЕГЛАМЕНТ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

3.1. Решения Росархива оформляются в виде приказов или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и (или) подготовки проекта решения (в том числе приказа Росархива), руководитель дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания заместителям руководителя, руководителям структурных подразделений Росархива.

Оформление решений, принятых на совещании у руководителя
(заместителя руководителя)

3.3. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением Росархива, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем, в установленном порядке согласовывается и представляется на подпись руководителю (заместителю руководителя), как правило, в течение одного дня после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения Росархива, ответственного за проведение совещания.

3.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протоколов направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и иные организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Росархива.

Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) после подписания протоколов рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение одного дня, если иное не установлено руководителем, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя), осуществляется в установленном порядке структурным подразделением Росархива, ответственным за проведение совещания, и отделом организационной работы и мониторинга.

Оформление решений, принятых на иных совещаниях

3.6. Решения, принятые на совещаниях в Росархиве (в том числе межведомственных), по указанию лица, ответственного за проведение совещания, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением Росархива (гражданским служащим), ответственным за проведение совещания, если иное не определено руководителем.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения Росархива (гражданским служащим), ответственным за проведение совещания.

3.7. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола в установленном порядке направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Росархива.

3.8. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания, осуществляется структурным подразделением Росархива (гражданским служащим), ответственным за его проведение.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

3.9. Проекты договоров (контрактов, соглашений), одной из сторон которых является Росархив, подготавливаются структурными подразделениями Росархива в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и оформляются в соответствии с установленным порядком делопроизводства.

3.10. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю проект также согласовывается с заместителем руководителя, курирующим структурное подразделение Росархива, подготовившее проект договора (контракта, соглашения).

При наличии неурегулированных разногласий правового характера руководитель структурного подразделения, подготовившего проект договора (контракта, соглашения), докладывает о них руководителю (лицу, исполняющему его обязанности) или заместителю руководителя, курирующему данное структурное подразделение Росархива.