Приложение 6. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Приложение 6.
Приложение 6
к п. 6.3.3 
ЛИСТ ФОНДА N ______________
_______________________________________ __________________________
(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого поступления
организации, где хранится фонд)) документов фонда)
|
Крайние даты каждого названия фонда
|
Название фонда
|
|
1
|
2
|
1. Учет неописанных документов
|
Дата записи
|
Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
|
Поступление
|
Выбытие
|
Наличие (остаток)
|
||
|
Кол-во ед. хр.
|
Крайние даты
|
Кол-во ед. хр.
|
Крайние даты
|
Всего ед. хр.
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Форма листа фонда
2. Учет описанных документов
|
Дата записи
|
Номер описи дел
|
Крайние даты дел описи
|
Название описи или аннотация документов
|
Поступило дел
|
Выбытие
|
Наличие (остаток)
|
Микрофильмировано дел постоянного хранения
|
|||||||||
|
Дел
|
Основание выбытия (название, дата, N
документа)
|
В том числе по описям, утвержденным ЭПК
|
ед. хр.
|
В том числе
|
||||||||||||
|
постоянного хранения
|
по л/с
|
|||||||||||||||
|
из них по описям, утвержденным ЭПК
|
ед. хр.
|
крайние даты
|
||||||||||||||
|
ед. хр.
|
крайние даты
|
|||||||||||||||
|
ед. хр.
|
крайние даты
|
|||||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма листа фонда