Приложение 47. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Приложение 47. к п. 10.3.1
Приложение 47
к п. 10.3.1 
КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и
ее непосредственная подчиненность ________________________________
________________________________
Адрес организации ________________________________________________
Название архива __________________________________________________
Адрес архива _____________________________________________________
Название, дата и N документа
Об образовании организации _______________________________________
О реорганизации организации ______________________________________
О ликвидации организации _________________________________________
Фамилия, имя, отчество, N телефона
Руководителя организации _________________________________________
Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го отдела) _______________________________
Начальника канцелярии ____________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________
Руководителя архива или лица,
ответственного за архив __________________________________________
Дата и N приказа о назначении лица,
ответственного за архив __________________________________________
2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и
плановых документов
Положения об архиве ______________________________________________
Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________
Номенклатуры дел организации _____________________________________
Плана-графика передачи дел в архив _______________________________
Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________
Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)
3. Сведения о проверках работы архива
|
Дата проверки
|
Организация, осуществляющая проверку
|
Основные предложения по итогам проверки
|
Результаты реализации предложений
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
|
Утверждение описей ЭПК
|
Одобрение описей ЭПК
|
Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу
|
|||||||||
|
дел постоянного хранения
|
особо ценных дел
|
копий страхового фонда
|
|||||||||
|
кол-во дел
|
крайние даты дел
|
кол-во дел
|
крайние даты дел
|
кол-во ед.
учета
|
кол-во ед. хр.
|
крайние даты дел
|
кол-во дел
|
крайние даты дел
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)