Приложение 48. к п. 10.5.1

Весь документ

Приложение 48
к п. 10.5.1 

Наименование организации               УТВЕРЖДАЮ

         АКТ                           Наименование должности
                                       руководителя организации
__________ N ____________
_________________________              Подпись   Расшифровка
   (место составления)                           подписи

приема-передачи при смене              Дата
руководителя архива

    В соответствии с приказом от ____________ N __________________
______________________ передал, а ________________________________
 (ф.и.о. передающего)                   (ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на  основании  данного
приказа, в составе председателя _________________________ и членов
                                        (ф.и.о.)
________________________________________________________ документы
                        (ф.и.о.)
архива, страховые  копии  документов  за _______ годы и справочный
аппарат к ним.

N п/п
Название и N описи
Кол-во экземпляров описи
Кол-во принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД
Кол-во ед. хр. страхового фонда
Примечание
1
2
3
4
5
6
 

ИТОГО принято _______________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
в том числе ____________________________________ особо ценных дел,
                    (цифрами и прописью)
_______________________________________ ед. хр. страхового фонда и
          (цифрами и прописью)
__________________________ описей в ______________________________
   (цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)
экземплярах.

    Состояние документов, страхового фонда и описей: _____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                 (общая характеристика состояния)
    Одновременно передаются ______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                (виды НСА и его объемы, состояние)
    Состояние помещения архива: __________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                 (общая характеристика состояния)
    Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                 (общая характеристика состояния)

Передал                           Подпись      Расшифровка подписи

Принял                            Подпись      Расшифровка подписи

Председатель комиссии             Подпись      Расшифровка подписи

Члены комиссии:                   Подпись      Расшифровка подписи

     Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

<<< Приложение 47. к п. 10.3.1Приложение 47 [к: "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)]