Приложение 39. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации

         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________              Наименование должности
_________________________              руководителя организации
   (место составления)
                                       Подпись   Расшифровка
об образовании объединенного                     подписи
архивного фонда
                                       Дата

Фонды в составе __________________ N _____ в количестве ______ ед.
                 (название фонда)
хр. __________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
     (название фонда)
______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
   (название фонда)
______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
   (название фонда)
и т.д.
по состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по
                 (дата начала работы)
учетным данным числилось ________________________.
В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд
__________________________________________________________________
                            (название)
в составе __________________ ед. хр., внесенных в ________________
             (количество)                           (количество)
описи.
По состоянию на __________________________ в объединенном архивном
                  (дата завершения работ)
фонде N _________ числится _________ описей, _________ дел (единиц
хранения) за _______ годы.
Проведены следующие виды работ ___________________________________
                                (перечисляются виды проведенных
__________________________________________________________________
                работ, кроме описания документов)
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ____________
__________________________________________________________________
               (предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ____________________________ Подписи  Расшифровка
                  (наименование должностей)            подписей

Работу принял
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол N __________ от ______________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол N __________ от ______________

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве
_________ дел (документов) на ___ л.

Подпись владельца архива                       Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись                                        Расшифровка подписи

Дата

                                          Формат А4 (210 x 297 мм)

     Форма акта об образовании объединенного архивного фонда