Приложение 38. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации

         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________              Наименование должности
_________________________              руководителя организации
   (место составления)
                                       Подпись   Расшифровка
описания документов личного                      подписи
происхождения
                                       Дата

Фонд N ___________________________________________________________
                         (название фонда)
По состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по
                 (дата начала работы)
учетным данным числилось ____________ описей, ____________________
временных дел (единиц хранения), _____________________ документов.
В процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения),
выделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов),
______ дел; возвращено владельцу ____________ документов (листов),
___________ дел (единиц хранения).
Вновь составлена опись N ________________ на ___________ дел.
По состоянию на _________________________ в фонде N ______________
                 (дата завершения работ)
числится ___________ описей, _______________ дел (единиц хранения)
за _______ годы.
Проведены следующие виды работ ___________________________________
                                 (перечисляются виды проведенных
__________________________________________________________________
                работ, кроме описания документов)
__________________________________________________________________
в объемах: _______________________________________________________
__________________________________________________________________
      (каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ___________
__________________________________________________________________
               (предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ___________________________  Подписи  Расшифровка
                  (наименование должностей)             подписей

Работу принял
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)   Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол N _________ от __________________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол N _________ от __________________

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве
_______________ дел (документов) на _____ л.

Подпись владельца архива                       Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись                                        Расшифровка подписи

Дата

                                          Формат А4 (210 x 297 мм)

      Форма акта описания документов личного происхождения