Приложение 36. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Приложение 36. к пп. 6.4.1.2
Приложение 36
к пп. 6.4.1.2 
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
о необнаружении документов, подписи
пути розыска которых исчерпаны
Дата
Фонд N ____________________
(название фонда)
В результате ________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные
меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Количество листов (время звучания, метраж)
|
Крайние даты
|
Предполагаемые причины отсутствия
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Итого ________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.: ___________________________________
(номера ед. хр. и их групповые
__________________________________________________________________
заголовки)
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ____________ N __________ от ____________ N _________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Руководитель архива
(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о необнаружении дел, пути розыска
которых исчерпаны
--------------------------------
<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.