8. "Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения"

8.1. Рассмотрение, согласование и утверждение Перечня документов осуществляется в соответствии с административными регламентами и другими действующими требованиями.

Рассмотрение и согласование проекта Перечня осуществляется только при наличии согласованной структуры (схемы построения и звенности) Перечня документов.

Проект Перечня документов рассматривается и согласовывается ЦЭК ФОИВ после рецензирования в структурных подразделениях ФОИВ и подведомственных организациях.

Перед представлением проекта Перечня документов на согласование в ЦЭПК при Росархиве следует получить заключение федерального государственного архива, источником комплектования которого является ФОИВ. Полученные замечания и предложения прорабатываются разработчиками и по возможности учитываются в проекте Перечня документов.

8.2. Представление проекта Перечня документов на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве осуществляется в соответствии с Регламентом работы ЦЭПК <16>. Форма свода полученных в ходе обсуждения принятых (отклоненных) замечаний и предложений дана в Приложении 7.

--------------------------------

<16> Утвержден приказом Росархива от 2 мая 2007 г. N 23.

ЦЭПК при Росархиве рассматривает проект Перечня документов и принимает решение о его согласовании.

Перечень документов утверждается приказом руководителя ФОИВ.

8.3. Перечень документов вступает в силу с даты его утверждения или дата введения его в действие указывается в приказе. Одновременно приказом признается недействующим Перечень документов, который ранее действовал в этой сфере.

Приказ об утверждении Перечня документов доводится до сведения всех структурных подразделений ФОИВ, его территориальных органов, зарубежных представительств и подведомственных организаций. Один экземпляр Перечня на бумажном носителе или в электронном виде направляется в Росархив и в соответствующий федеральный государственный архив, источником комплектования которого является ФОИВ. Территориальные органы ФОИВ и его подведомственные организации направляют экземпляры Перечня в соответствующие государственные архивы, источниками комплектования которых они являются.