7. "Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения"
7. Подготовка Указателя видов документов
7. Подготовка Указателя видов документов 
7.1. Указатель видов документов включает все виды и разновидности документов Перечня в именительном падеже, располагаемые в алфавитном порядке, и ссылки на соответствующие статьи Перечня, приводимые через запятую, если таких статей несколько.
Например:
|
Дипломы
|
369, 449
|
|
Директивы
|
104
|
|
Доверенности
|
36, 106, 107
|
7.2. При наличии нескольких статей, включающих документы одного вида, но по разным вопросам, рекомендуется в указателе делать общий заголовок с видом документа и затем раскрывать вопросы в алфавитном порядке, давая каждый раз ссылку на соответствующую статью Перечня.
Например:
|
Интервью:
|
||
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью 371
|
||
|
о маркетинговых исследованиях
|
68
|
|
Допускается обобщать формулировки, в таком случае ссылка может даваться одновременно на несколько статей Перечня.
Например:
|
Паспорта:
|
|
|
архивов
|
171
|
|
безопасности
|
594, 595, 596
|
|
зданий, сооружений
|
532
|
Для отражения в указателе сложных (состоящих из двух и более слов) заголовков в необходимых случаях применяется инверсия.
Например:
|
Записки:
|
|
|
аналитические
|
521, 875
|
|
докладные
|
220, 263
|
|
объяснительные
|
980
|
|
пояснительные
|
671, 681, 990
|
|
служебные
|
234, 782
|
При необходимости используется более детальная систематизация видов и разновидностей документов в Указателе.
Например:
|
Записки:
|
|
|
служебные:
|
|
|
о рекламациях (претензиях) на изделия, качество и надежность материалов 234
|
|
|
к докладам о состоянии и об охране окружающей среды
|
782
|