9. "СМ N 03.1-1.0022. Руководство по проведению оценки соответствия органов по сертификации халяль критериям аккредитации. Версия 01.1 Апрель 2026 г." (утв. Росаккредитацией 30.04.2026)
9. Формы отчетности
9.1. Результаты оценки соответствия органа по сертификации халяль в форме документарной оценки оформляются экспертом по аккредитации в виде экспертного заключения (в рамках процедуры аккредитации/расширения области аккредитации), актом экспертизы (в рамках процедуры подтверждения компетентности) в соответствии с приказом Минэкономразвития России N 284.
9.3. Результаты выездной оценки соответствия органа по сертификации халяль оформляются актом (выездной) экспертизы в соответствии с приказом Минэкономразвития России N 284.
9.4. Результаты оценки соответствия органа по сертификации халяль должны содержать, в том числе, заключение и оценку экспертной группы в отношении внедрения правил выполнения процедур сертификации халяль на национальном и международном уровне (при необходимости), а также правил и процедур для использования сертификатов соответствия и знаков соответствия, выданных как результат прохождения сертификации халяль, показателей соответствия требованиям и общей компетентности органа по сертификации халяль для осуществления своей деятельности.
9.5. Результаты анализа дел по сертификации, документов системы менеджмента, листы регистрации несоответствий (при наличии) прикладываются к акту (выездной) экспертизы либо отражаются в указанном акте.
9.6. Результаты оценки соответствия органа по сертификации халяль должны содержать однозначный вывод о соответствии (несоответствии) аккредитованного лица Критериям аккредитации и ГОСТ Р 70405-2022, а также, если уместно и применимо, OIC/SMIIC 2:2019 и/или GSO 2055-2:2021.
В случае если выявлены несоответствия заявителя, аккредитованного лица Критериям аккредитации и ГОСТ Р 70405-2022, а также, если уместно и применимо, OIC/SMIIC 2:2019 и/или (ISO 2055-2:2021, указывается соответствующий пункт Критериев аккредитации и ГОСТ Р 70405-2022, а также, если уместно и применимо, OIC/SMIIC 2:2019 и (или) GSO 2055-2:2021.
К результатам оценки должны быть приложены документы, подтверждающие несоответствие заявителя, аккредитованного лица Критериям аккредитации и ГОСТ Р 70405-2022, а также, если уместно и применимо, OIC/SMIIC 2:2019 и (или) GSO 2055-2:2021, документы, подтверждающие результаты работ по наблюдению за выполнением заявителем, аккредитованным лицом работ в соответствии с областью аккредитации с экспертной оценкой по правильности их выполнения, особое мнение членов экспертной группы (при наличии).
По результатам оценки соответствия органа по сертификации халяль Критериям аккредитации, ГОСТ Р 70405-2022, а также, если уместно и применимо, OIC/SMIIC 2:2019 и (или) GSO 2055-2:2021, руководителем экспертной группы при оформлении предложений по формированию программы следующей оценки соответствия заявителя, аккредитованного лица (пункт 14 акта (выездной) экспертизы) учитывается:
- актуализированная программа оценки на цикл (в соответствии с разделом 10 настоящего Руководства);
- выявленные несоответствия (при наличии) для последующей выборки объектов, подлежащих сертификации.
9.7. По результатам проведения альтернативный оценки соответствия заполняется чек-лист по оценке соответствия органа по сертификации халяль по форме согласно приложению 3.
9.8. Результаты свидетельской оценки оформляются руководителем экспертной группы в отчете по свидетельской оценке по форме согласно приложению 4.
В случае проведения альтернативной оценки соответствия органов по сертификации халяль с применением свидетельской оценки к чек-листу прикладывается отчет по свидетельской оценке.
9.9. Отчет по свидетельской оценке должен содержать информацию:
- комментарии по планированию оценки (определение продолжительности, программы (при наличии) и плана аудита),
- информацию о группе наблюдателей (компетентность, распределение работ, охват области и результативность аудита);
- техники оценки (интервьюирование, наблюдение за процессами и деятельностью, анализ документации и записей, применяемые при оценке методы выборки, прослеживаемость оценки, способность аудиторов собирать, верифицировать и регистрировать свидетельства соответствия/несоответствия требуемым элементам конкретного аудита, приемлемость градации несоответствий, работа с несоответствиями, выявленными по результатам предыдущего аудита, подготовка отчета, проведение совещаний и т.д.);
- иную информацию (например, соблюдение беспристрастности, мер безопасности, конфиденциальности, соответствие нормативным или законодательным требованиям, деятельность после свидетельской оценки, соответствие процедурам органа по сертификации халяль);
- выводы и заключения экспертной группы, сделанные в ходе свидетельской оценки;
- заключение о достоверности отчета по результатам оценки органа по сертификации халяль.
9.10. Выявленные в ходе документарной, выездной и (или) свидетельской оценок несоответствия регистрируются в листах выявленных несоответствий в соответствии с приложением 5.
9.11. Итоговые документы по результатам выездной экспертизы (акт (выездной) экспертизы, отчет по свидетельской оценке, план выездной оценки, лист несоответствий (при наличии) и т.д.) после поступления в Росаккредитацию проходят проверку ответственным исполнителем на предмет соответствия требованиям, установленным в приказе Минэкономразвития России N 657, с применением Чек-листа по проверке акта (выездной) экспертизы по органам по сертификации халяль. Форма чек-листа исполнителя по проверке акта (выездной) экспертизы по органам по сертификации халяль представлена в приложении 6.
