Приложение 4. ФОРМА ЗАПРОСА НА ИЗМЕНЕНИЕ
Приложение 4 
ФОРМА ЗАПРОСА НА ИЗМЕНЕНИЕ
|
ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ ПРОЕКТА N ___ от __.__.____ г.
|
|
|
Номер и название проекта
|
[Номер из системы ИС НТИ и краткое название проекта]
|
|
Руководитель проекта
|
[Укажите Ф.И.О. и организацию Руководителя проекта]
|
|
Уровень принятия решения
|
[Укажите уровень принятия решения по изменениям проекта: МРГ или Проектный офис (согласно Приложению 5 настоящего Положения). Для каждого уровня принятия решения нужно готовить отдельные запросы на изменения]
|
Отметьте, что изменяется [Согласно разделам описания проекта, перечисленным в Приложении 5 настоящего Положения]:
Цели и общий подход к проекту
Результаты проекта и их описание
Целевые показатели проекта
Организационная структура и организационные рамки проекта
Контрольные точки проекта
Затраты и источники финансирования
Потенциальные исполнители и соисполнители
Механизмы управления проектом
Прочее
[Текст в квадратных скобках необходимо удалить]
|
N
|
Тип изменения
|
Что меняется
|
Прежнее значение
|
Новое значение
|
Изменение (отклонение)
|
Обоснование изменения
|
Примечание
|
|
1
|
[Выберите тип изменения из Приложения 5 настоящего Положения.
Например: увеличение затрат на проект за счет бюджетных средств; изменение численного состава команды проекта более чем на 10%]
|
[Кратко опишите суть изменения, указав объект, который меняется.
Например: изменение руководителя проекта, изменение объема внебюджетных средств по таким-то статьям, изменение целевого показателя проекта "Название показателя" и т.п.
В случае наличия изменений, связанных с таблицами п. 5 "Затраты и источники финансирования" описания проекта, к Запросу на изменение необходимо приложить полностью обновленные таблицы в редактируемом формате, в которых желтой заливкой отметить соответствующие изменения. Также приложите обновленные разделы описания проекта в режиме правки в электронном виде (при наличии изменений существенных частей текста в описании проекта)]
|
[Укажите прежнее значение]
|
[Укажите новое значение]
|
[Укажите разницу между новым и старым значением в тыс. руб., днях, штуках, если применимо]
|
[Опишите, почему возникла необходимость в данном изменении: какой из рисков реализовался, какие предположения оказались неверными и прочее. Обоснуйте, почему необходимо принять изменение, в т.ч. последствия в случае отклонения изменения. При необходимости приведите расчет изменения. Например, если стоимость изменяется на X тыс. руб., необходимо указать расчет изменения]
|
[Дополнительные комментарии (при наличии)]
|
|
2
|
|||||||
|
3
|
|||||||
|
Приложения:
[1. Протокол Управляющего совета/МРГ, письмо из Минобрнауки России; Приложения с детальными материалами по изменениям (при наличии)
2. Заполненная Форма детализации (Приложение 4.1) к типам запросов на изменение проекта, предусмотренным подпунктами 8.1 - 8.5, 8.7 - 8.9 раздела 8 "Затраты и источники финансирования" Приложения 5 к настоящему Порядку].
|
|||||||
[Ниже указываются подписанты запроса на изменение: Руководитель проекта - обязательно <1>. Куратор и Заказчик-координатор проекта - в случае отсутствия протокола УС с решением по изменению]
--------------------------------
<1> В случаях, когда внесение изменения в проект НТИ инициировано другими участниками процесса мониторинга проекта НТИ, указанными в пункте 53 настоящего Порядка, Запрос на изменение подписывается от их имени уполномоченным лицом, а от лица рабочей группы - одним из сопредседателей рабочей группы.
