Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Заявление о переводе на неполный рабочий день – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя изменить его график работы. Рабочее время устанавливается в трудовом договоре, коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка при учёте мнения обеих сторон. Однако допускается внесение изменений и перевод работника на неполный рабочий день. Процедура оформляется официально соответствующими документами.

Неполный рабочий день

Трудовой кодекс определяет неполное рабочее время как уменьшенную продолжительность стандартного трудового дня, смены, недели. Может устанавливаться только по соглашению сторон. Инициатором выступает как работодатель, так и сотрудник. Как правило, руководство может предложить одному или всем сотрудникам предприятия перейти на неполный рабочий день по причине производственной необходимости. Обуславливается такое решение различными обстоятельствами:

• отсутствие большого объёма работы на предприятии;
• невозможность со стороны работодателя выплачивать заработную плату в полном объёме;
• и так далее.

Как уже было сказано выше, инициатива может исходить и от сотрудника. Для оформления просьбы о переводе придётся написать заявление на имя руководителя. В документе потребуется мотивировать позицию. Перевод на неполный рабочий день оформляется только с согласия работодателя, а он не обязан его давать. Однако из этого правила существуют исключения. Трудовым кодексом предусмотрены категории работников, отказать которым руководство фирмы не имеет права. Отказ будет расценен как нарушение трудового законодательства. Возможны проблемы с трудовой инспекцией. К таким сотрудникам относят:

• беременные женщины;
• родитель или опекун ребёнка возрастом до 14 лет (или ребёнка-инвалида до 18 лет);
• осуществляющие уход за больным.

Для подтверждения льготного статуса придётся приложить к заявлению документ-основание (справка из больницы, свидетельство о рождении, больничный лист и т.д.). На основании приложенной официальной бумаги работодатель будет обязан одобрить заявление сотрудника.

Работники, не попадающие ни в одну из этих категорий, должны будут предоставить руководству вескую причину для перевода. В противном случае руководитель, скорее всего, откажет. На практике такой перевод по инициативе работника связан с совмещением или тяжёлой жизненной ситуацией.

Особенности режима неполного рабочего времени

В соответствии с трудовым законом стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. Фактически работник находится на предприятии 9 часов, 8 из которых – это рабочий процесс, а 1 оставшийся час – это обед. Таким образом получается 5 дней в неделю по 8 часов. Суббота и воскресенье – это законные выходные. Заработная плата начисляется за отработку всего положенного времени.

При неполном рабочем времени зарплата будет равняться отработанному времени или произведённой продукции (в зависимости от оплаты труда на предприятии). Таким образом работник получит на руки куда меньшую сумму, чем при стандартном рабочем дне.

Однако существуют и плюсы. Неполное время никак не влияет на начисление трудового стажа сотруднику. Он будет считаться как обычно. Аналогичная ситуация с ежегодным оплачиваемым отпуском. Сотруднику всё так же будет положен отпуск длительностью 28 календарных дней. Однако отпускное пособие будет меньше, так как оно рассчитывается из среднемесячного заработка работника.

Форма документа

Законодательством не предусмотрена обязательная унифицированная форма заявления о переводе на неполный рабочий день. В такой ситуации работнику придётся составить бумагу самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования к документам. В отделе кадров организации-работодателя могут быть в наличии разработанные бланки, шаблоны или образцы для написания заявлений сотрудников. Если их не оказалось, можно воспользоваться пустым листом бумаги формата А4.

Исполнить текст допускается как от руки, так и в машинописном варианте. На практике заявление пишется на рабочем месте шариковой ручкой. Компьютерный вариант придётся в любом случае распечатать на принтере для постановки на листе подписи заявителя.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Начать следует с заполнения информации в шапке документа. Туда необходимо вписать, кому подаётся заявление и от кого. В дательном падеже указываем ФИО руководителя предприятия, его должность в фирме в соответствии со штатным расписанием и полное наименование организации-работодателя. В этом же блоке в родительном падеже пишем те же сведения, но уже о заявителе.

Посредине листа пишется слово «заявление». Сразу под ним начинается просительная часть. Работнику необходимо мотивировать свою просьбу, ссылаясь на требования закона или жизненные обстоятельства, прямо не указанные в Кодексе. В любом случае имеет смысл оставить ссылку на статью 93 Закона о труде.

В этом же блоке необходимо предложить работодателю удобные для сотрудника условия. По каким дням и в каком объёме работник сможет находиться на предприятии. Также отмечается срок, на который устанавливается режим неполного рабочего времени. Следует помнить, что он не может быть дольше, чем на время наличия у работника тяжёлых жизненных обстоятельств.

Примерный образец

На этом составление документа можно считать оконченным. Остаётся только поставить дату подачи заявления и подпись заявителя. Автограф работника потребуется расшифровать.

После подачи заявления

Директор обязан рассмотреть заявление и принять определённое решение. Если ответ будет положительным, издаётся соответствующее распоряжение (приказ) о переводе работника на неполный рабочий день. В нём будет установлен точный рабочий график, а также даны распоряжения бухгалтерии об изменении режима исчисления зарплаты. С указанной в документе даты работник сможет выйти на рабочее место по новому графику.