Заявление о продлении отпуска в связи с болезнью

Заявление о продлении отпуска в связи с болезнью – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя растянуть время отдыха на более продолжительный период на основании листка нетрудоспособности. Процедура сопровождается оформлением соответствующих документов, а также внесением изменений в текущие официальные бумаги компании.

Освобождение от работы

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на отдых. Реализуется оно посредством предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого и других видов отпусков. На все время отдыха за человеком сохраняется его рабочее место и средний заработок. То же самое можно сказать и о больничном. Официально оформленное течение заболевания сотрудника заканчивается выдачей на руки листка нетрудоспособности. Именно на основании этого документа работодатель обязан освободить лицо от работы.

Больничный во время отпуска

Случаются ситуации, в которых работник заболевает во время отпуска. Статья 124 Закона о труде напрямую говорит о том, что время отдыха должно быть продлено. При чём происходит это исключительно с инициативы самого сотрудника. Если гражданин не обращался в медицинское учреждение и, соответственно, не имеет на руках листка нетрудоспособности, подтверждающий право на продлении, ни о каком официальном больничном речи не идёт. Следует отметить, что руководство предприятия не вправе отказать заявителю в его просьбе.

Процедура

Заболевший во время отпуска работник, имея на руках листок нетрудоспособности, может обратиться к работодателю с соответствующей просьбой. Сделать это можно любым способом: встретиться лично, сообщить по почте или позвонить на контактный номер телефона. Так руководитель будет знать, что сотруднику потребуется продление. Затем следует лично явиться на рабочее место в течение отпуска и написать заявление. Трудовой закон не утверждает, что отпуск продляется на основании заявления, тем не менее работодатель часто просит его написать. Таким образом документооборот фирмы будет более упорядоченным.

Варианты для сотрудника

У сотрудника, обращающегося с заявлением, на выбор имеется два варианта развития событий: продлить текущий отпуск или перенести полагающуюся по закону часть на другое время в течение этого же календарного года. Окончательно решение стоит за работником. Работодатель не вправе насильно принуждать подчинённого к скорейшему выходу на работу или наоборот препятствовать этому. В любом случае кадровику придётся вносить изменения в график отпусков и табель учёта рабочего времени.

Если не одобряют заявление

В теории работодатель может не одобрять заявление сотрудника, хотя на это он не имеет никакого права. На практике подобные ситуации случаются крайне редко, ведь администрация предприятия должна быть осведомлена о грозящих последствиях. Нарушенное право работника можно восстановить путём обращения в Государственную инспекцию труда или суд общей юрисдикции. Вне зависимости от выбранной инстанции работодателя ждём серьёзная административная ответственность.

Как и кому подать

На сегодняшний день существует всего один способ обращения работника с заявлением на предприятие – явиться на рабочее место лично. Обуславливается это необходимостью наличия «живой» подписи заявителя на заявлении.

Вопросами, связанными с предоставлением, переносом и продлением отпусков занимается кадровая служба. Обратиться с заявлением следует именно туда. Кадровик примет документ, поставит на нём отметку о принятии, проверит его на правильность составления и передаст руководителю. На официальной бумаге должна появиться одобрительная виза начальника.

Также имеется возможность подать заявление лично в руки руководителю, если предприятие небольшое. Такой вариант видится самым быстрым и надёжным.

Форма документа

В настоящий момент закон не предусматривает каких-то конкретных общеобязательных бланков для составления обращений сотрудников. Работники пишут свои заявления в свободной форме. Однако из общего правила предусмотрено исключение. Руководитель фирмы имеет право закрепить в документации компании определённые формы для заявлений. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Документ в таком случае составляется в отделе кадров организации. Кадровик подготовит шаблон на компьютере, а заявителю останется лишь внести в него необходимые сведения и оставить свой автограф на бумаге. Следует иметь в виду, что наличие заготовленных бланков – это скорее исключение, чем правило. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.

Допускается два способа изложения текста официальной бумаги: от руки с помощью шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Самый важный элемент заявления – это «живая» подпись самого работника. Именно поэтому компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать и отнести на предприятие лично. Отправить файл в электронном виде не получится.

Объясняем, как составить заявление

Начать следует, как всегда, именно с шапки документа. В правом верхнем углу листа бумаги обозначаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя компании, его должность в фирме и наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и т.д.). Далее вносим фамилию и инициалы заявителя, его должность на предприятии согласно штатному расписанию.

Ниже по документу по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Начинаем со ссылки на законодательство (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Затем обозначаем факт своего нахождения в отпуске, его продолжительность. Следующим шагом просим продлить/перенести его в связи с болезнью. К заявлению в обязательном порядке прикладывается листок нетрудоспособности.

Примерный образец

На этом заявление практически составлено. Остаётся только указать дату передачи документа на предприятие и оставить подпись заявителя.