Заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору

Заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору – это официальная бумага в коммунальной сфере, с которой потребитель коммунальных услуг может обратиться в адрес их поставщика, попросить выдать подтверждающий отсутствие долгов документ. Сегодня мы разберемся, зачем нужна такая справка, куда потребитель сможет её предъявить, как правильно составить заявление на её предоставление.

Задолженность по коммуналке

Задолженность за несвоевременную оплату коммунальных услуг является проблемой многих граждан нашей страны: кто-то не вносит плату по причине отсутствия свободных денег, кто-то просто не знает, куда и за что ему нужно платить. Если углубиться в эту тему, можно выяснить, что размер дебиторской задолженности любой коммунальной компании составляет несколько десятков миллионов рублей.

Жилищный кодекс Российской Федерации гласит, что плату за оказанные коммунальные услуги потребитель обязан вносить не позднее десятого числа месяца, следующего за тем, в котором они и были оказаны. Если до десятого числа деньги не окажутся на лицевом счету потребителя, эта сумма будет переведена в разряд задолженности, а вскоре на нее начнут начисляться пени.

Задолженность по оплате коммунальных услуг поставщик будет пытаться любыми средствами взыскать, будь то через суд или сторонние организации, работающие с должниками. Судебный процесс станет причиной ареста счетов должника, наложения ограничительных действий на совершение сделок с движимым и недвижимом имуществом и так далее.

Справка об отсутствии задолженности

Справка об отсутствии задолженности нужна для того, чтобы потребитель коммунальных услуг смог предъявить её по месту требования и подтвердить, что не является должником. Такой документ может пригодиться в нескольких ситуациях, рассмотрим их все.

Первая ситуация – сделка с недвижимостью. Несмотря на то, что подобная справка не входит в обязательный перечень документов для закрытия сделки, покупатель в любом случае имеет право настоять на её предоставлении. Таким образом продавец отчитается о том, что квартира продается без долгов по коммуналке. С точки зрения юриспруденции в этом нет особого смысла, ведь долги за услуги ЖКХ останутся не предыдущем владельце, а не последуют за квартирой, однако справки в любом случае часто просят предоставить.

Вторая ситуация – возбужденное исполнительное производство. Если должник решит самостоятельно погасить задолженность, внеся денежные средства на свой абонентский счет в коммунальной компании, отделение судебных приставов никак об этом не узнает без вмешательства взыскателя. Именно поэтому гражданин должен попросить у руководства коммунальной службы сформировать для наго соответствующую справку, чтобы её можно было предъявить судебному приставу.

Третья ситуация – проблемы с получением социальных пособий. Дело в том, что коммунальные службы регулярно направляют в адрес органа соцзащиты реестры должников. Сотрудники госоргана анализируют эти списки, сверяют их со своими. Законодатель запрещает выплачивать некоторые пособия гражданам, имеющим задолженность за квартиры. Справка поможет расставить все точки над «i».

Форма документа

Какой-то конкретной формы для составления заявления о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору не существует, а значит, гражданину придется сформировать официальную бумагу своими силами. Единственное возможное исключение – наличие фирменного бланка коммунальной службы. Мы бы рекомендовали посетить официальный сайт коммунальной организации, попытаться отыскать шаблон там. Если поиски не приведут к результату, придется формировать обращение своими силами.

При составлении заявления гражданин должен руководствоваться общими правилами делового документооборота, придерживаться стандартной структуры для любой официальной бумаги. Так, любое заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и выражения соответствующей просьбы.

Написать текст заявления допускается как от руки с помощью синей или черной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации уже традиционно выступит чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору мы начнем составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги обозначим полное наименование коммунальной компании, ФИО и должность её руководителя, юридический адрес офиса. Затем здесь же потребитель услуги указывает свои ФИО, серию и номер паспорта, место прописки. В качестве средства для обратной связи обозначим номер сотового телефона.

Ниже по документу утверждаем, что по вашему лицевому счету действительно была образована задолженность, которая по состоянию на сегодняшний день погашена. Указываем номер лицевого счета.

Следующим шагом мы просим выдать справку об отсутствии задолженности по договору оказания коммунальных услуг. Теперь, когда заявление полностью сформировано, нам осталось лишь его подписать, проставить дату формирования. В какой конкретно срок коммунальная компания отработает ваше обращение и подготовит справку, будет зависеть от загруженности сотрудников и руководства. По идее, решение вопроса не займет более десяти минут, однако на практике возможно придется подождать несколько дней или даже недель.

Примерный образец