Заявление о переводе на полставки

Заявление о переводе на полставки – это документ, в соответствии с которым работник просит руководителя снизить на него рабочую нагрузку путём перевода на 0,5 ставки. Причины для принятия такого решения могут быть различными, однако в любом случае придётся оформить соответствующие бумаги.

Правовое регулирование работы на полставки

Трудовой кодекс определяет работу на 0,5 ставки как режим неполного рабочего времени. Для того чтобы работать в таком формате потребуется заключить соглашение с работодателем. Речь идёт о трудовом договоре или доп. соглашении к нему. Следовательно, работать на полставки можно как с самого начала устройства на предприятии, так и уже после трудоустройства путём перевода.

Такая строгость к документальному оформлению процедуры обуславливается тем, что рабочее время – это существенное условие трудового договора. Ни одна из сторон соглашения не вправе в одностороннем порядке менять его. Поэтому решение всегда принимается совместно.

Кому положено работать на 0,5 ставки

Инициатором изменения режима рабочего времени может выступать и работник, обратившись с заявлением к руководству компании. Однако в таком случае работодатель не будет обязан одобрить запрос сотрудника. Как правило, перевод на полставки по инициативе работника бывает связан с личными обстоятельствами, такими как:

• совмещение двух работ одновременно;
• уход за ребёнком или тяжело больным членом семьи;
• работнику тяжело вырабатывать плановую норму.

Руководитель не обязан подписывать заявление, но, если в коллективе хорошие отношения, работодатель может войти в положение и одобрить перевод на полставки. Для получения положительного ответа имеет смысл перед подачей заявления побеседовать с директором лично.

Закон о труде выделяет категории работников, которым работодатель не вправе отказать. Отрицательный ответ на заявление привилегированного сотрудника будет означать нарушение его трудовых прав, что в свою очередь повлечёт административную ответственность для организации. К льготникам относятся:

• беременные женщины;
• отец или мать (опекуны или попечители) ребёнка в возрасте до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет);
• работники, ухаживающие за тяжело больными членами семьи.

Для подтверждения статуса потребуется предоставить соответствующий документ: больничный лист, свидетельство о рождении, справка из больницы. Если бумаги не будут приложены к заявлению, директор не обязан верить сотруднику на слово.

Работа на полставки: плюсы и минусы

Пожалуй, главным и единственным минусом режима неполного рабочего времени является заработная плата. Она станет существенно ниже и будет исчисляться пропорционально отработанному времени (произведённой продукции в натуральном виде).

Однако в других привилегиях работник ущемлён ни в коем случае не будет. Так работа на полставки никак не влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск. Время отдыха не делится пополам. Работнику полагается законные 28 календарных дней отпуска. Размер отпускного пособия будет значительно меньше, так как оно исчисляется из среднемесячного заработка. Трудовой стаж будет начисляться в полном объёме, так как он не зависит от количества отработанных часов.

Процедура оформления

Первым делом работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации-работодателя с просьбой о переводе на полставки. Если имеются основания, приложить соответствующие документы.

Работодатель рассматривает заявление и принимает решение: одобрить или нет. В случае положительного ответа издаётся распоряжение о переводе сотрудника на полставки. Об издании приказа уведомляется бухгалтерия, так как зарплата будет исчисляться в новом размере. В распоряжении расписывается сам работник.

Затем стороны трудового договора заключают к нему доп. соглашение с новыми условиями труда. После подписания документа работник будет официально работать на 0,5 ставки.

Форма документа

Закон не обязывает работников составлять заявления по единой общеобязательной форме. Заявление о переводе на полставки, как и другие просительные документы, пишутся сотрудниками в свободной форме.

В отделе кадров работодателя, как правило, имеются образцы или шаблоны заявлений. Имеет смысл воспользоваться уже готовым бланком. Если такового не оказалось, текст можно изложить на листе бумаги формата А4.

Допускается как рукописный вариант написания заявления, так и машинописный. Компьютерную версию необходимо будет распечатать на принтере. Физическая копия понадобится для заверения подписью заявителя.

Объясняем, как правильно составить заявление

Начинаем с шапки документа. В правом верхнем углу листа необходимо отметить ФИО начальника, его должность на предприятии (в дательном падеже) согласно штатному расписанию и наименование организации-работодателя. В этом же блоке указываем ту же информацию о работнике (в родительном падеже).

Ниже по документу посередине листа пишем слово «заявление». С нового абзаца начинаем формулировать просьбу. Можно сослаться на норму Трудового кодекса (ст. 93 ТК РФ). Просим перевести работника на полставки и мотивируем просьбу. Пишем причину принятия решения о переводе. Если основание прямо не указано в статье закона о труде, можно его не отмечать. В заявлении необходимо обозначить число, с которого работник планирует начать работать в новом режиме.

На этом составление документа окончено. Заверяем его подписью заявителя и вписываем дату его подачи. Готовый вариант передаём лично в руки руководителя организации или сотруднику отдела кадров. Работника уведомят о принятом решении.