Заявление о переносе защиты диплома

Заявление о переносе защиты диплома – это документ, с которым студент колледжа или университета может обратиться в деканат своего образовательного учреждения, попросить руководство согласовать перенос даты проведения защиты дипломной работы. Сегодня мы расскажем, в чем заключается важность защиты, в каких случаях деканат может пойти на уступки, как правильно составить официальную бумагу.

Защита диплома

Дипломная работа представляет собой научное исследование, которое студент должен написать за все время обучения в образовательном учреждении. Чаще всего студенты принимаются за дело уже ближе к завершению учёбы, что не лучшим образом сказывается на качестве исследования. Как бы то ни было, для получения диплома о высшем или среднем специальном (профессиональном) образовании необходимо не только подготовить исследование, но также его защитить.

Текстовая часть работы покажет экзаменационной комиссии, насколько глубоко и качественно вы ознакомились с материалом, поработали с источниками, сделали оформление. Защита предполагает устное выступление на десять-пятнадцать минут, в рамках которого выпускник разъяснит общие аспекты своей работы, ответит на вопросы членов комиссии, продемонстрирует владение материалом. Именно на защите становится понятно, кто из студентов писал работу самостоятельно, а кто купил её в интернете или попросту скачал чужое исследование, выдавая его за своё.

Защита – это одно из двух итоговых мероприятий, по факту завершения которых студенту выдадут диплом. Первое – государственный экзамен. Защита дипломной работы не оценивается по привычной пятибалльной шкале, здесь члены комиссии будут ставить «зачёт» или «незачёт».

Перенос даты защиты

О дате защиты студентов извещают заблаговременно. Если речь идёт о заочной форме обучения, до выпускников могут донести время и место проведения мероприятия за полгода. Дело в том, что многие студенты, а особенно, если мы говорим о заочке, фактически проживают в другом населенном пункте, а значит, им необходимо будет приехать лично, выступить перед комиссией. Иногда получается найти компромисс с деканатом и договориться о защите в дистанционном формате.

После коронавируса стало понятно, что многие процессы, которые раньше казались возможны исключительно в очном формате, можно проводить и на удалёнке. Защита диплома – как раз одно из таких мероприятий.

Как бы то ни было, если студент понимает, что к дате защиты диплома не сможет выступить перед комиссией, ему следует заблаговременно уведомить руководство образовательного учреждения об этом факте, попросить перенести мероприятие и согласовать новые даты. Следует понимать, что деканат пойдет вам навстречу лишь при условии наличия веской причины.

Причины переноса

Ни один актуальный ныне закон не содержит в себе исчерпывающего перечня причин для переноса защиты дипломной работы, в силу чего здесь будут применяться стандартные для любых деловых правоотношений поводы неисполнения обязательства. В случае со студентами это может быть:

• заболевание с открытым больничным, в том числе и содержание в стационаре;
• нахождение в местах лишения свободы;
• служебная поездка по работе;
• беременность, роды и восстановление;
• и так далее.

Каждую причину необходимо чем-то обосновать и подтвердить. Речь идёт о соответствующем документе. Например, если вы болеете, значит, придётся предоставить в деканат соответствующую справку. Далее уже руководство ВУЗа будет решать, удовлетворять вашу просьбу или же нет. Если причина действительно веская, ваш запрос удовлетворят практически в ста процентах случаев.

Рассказываем, как ставить заявление

Заявление о переносе защиты диплома мы начнем составлять с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги указываем ФИО декана нашего факультета, полное наименование самого факультета и образовательной организации в целом, юридический адрес. Затем здесь же, не отходя далеко, пропишем ФИО заявителя, номер академической группы, в которой обучается студент.

Ниже по документу ссылаемся на то, что защита дипломной работы назначена на определенную дату, однако вы в это число не сможете явиться для представления своего исследования. Далее по тексту нам необходимо привести причины, по которым мы не сможем присутствовать, подтвердить их действительность соответствующими официальными бумагами. Для каждого основания есть свой документ:

• справка из поликлиники;
• приказ о командировке с места работы;
• и так далее.

Следующим шагом переходим к реквизитам. Подписываем всё вышеизложенное, оставляем на бумаге дату составления официальной бумаги. Теперь, когда документ полностью оформлен, можно передавать его на рассмотрение в ВУЗ. Сделать это можно несколькими способами:

• нарочно;
• заказным письмом через Почту России;
• на адрес электронной почты ВУЗа.

Как правило, о переносе просят студенты заочной формы, которые сами проживают в отдалении от образовательного учреждения, а значит нарочным способом им уже не воспользоваться. Сейчас Почта России доставляет корреспонденцию довольно быстро, в рамках одного населенного пункта срок доставки занимает около суток, а по области – в течение пяти дней. Лучше обратиться с подобным заявлением о переносе заблаговременно, чтобы не поставит сотрудников деканата в ступор. Самый оптимальный срок – месяц до защиты.

Примерный образец