Заявление о переходе на сменный режим работы

Заявление о переходе на сменный режим работы – это документ, с которым в адрес работодателя может обратиться работник, попросить о собственном переводе на сменный график. Сегодня мы разберемся, что подразумевает под собой сменный режим работы, кто может на него перевестись и в каких случаях.

Сменный режим работы

Первым делом разберемся, что представляет собой сменный режим работы. Для этого обратимся к положениям Трудового кодекса Российской Федерации. Итак, под сменами понимается непрерывная работа той или иной организации в две, три или даже четыре смены. В сфере торговли сменами называют любой выход на работу, однако с токи зрения закона это некорректно.

Что касаемо круглосуточной работы, в таком формате существуют не только производственные предприятия, но также и различные представители сферы услуг, торговли, государственные ведомства:

• крупные сетевые гипермаркеты;
• заведения общественного питания;
• салоны красоты;
• поликлиники;
• и так далее и тому подобное.

В таких организациях не все сотрудники работают в сменном режиме, ведь это не предусмотрено их должностной инструкцией, не необходимо. Например, если речь идёт о поликлинике, то в сменном графике будут трудиться только дежурные врачи, а регистратура закрывается после окончания приемных часов.

Перевод на сменный график

Перевесить на сменный график работы сотрудник может как в следствие перевода на другую должность, так и без такового. Очень часто предприятия, работающие двадцать четыре часа в сутки, предлагают своим сотрудникам выбор режима работы. Более того, некоторые фирмы даже позволяют регулярно менять график, месяц от месяца.

Сменный график работы чаще всего будет проходить в режиме 2 на 2, то есть две двенадцатичасовые смены подряд сменяются двумя выходными днями подряд. В конечном итоге общее количество рабочих часов будет примерно таким же, как и при графике 5 на 2, однако зарплата несколько вырастет. Дело в том, что смены, выпадающие на ночное время, праздничные дни, оплачиваются в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в большем размере, нежели обычные трудовые будни.

Таким образом решение о переводе на сменный график работы может быть связано как с решением подзаработать, так и внести изменения в свой привычный ритм жизни. Более того, чаще всего подобные заявления являются ответной реакцией на поступившее от работодателя предложение. Чаще всего такие переводы являются следствием производственной необходимости.

Документальное оформление

Переход на сменный режим работы всегда связан с оформлением целого пакета документов кадрового характера. Всё начинается с заявления от самого работника, будь то его личное желание или ответ на предложение работодателя. Затем директор организации должен на основании этого заявления издать соответствующий приказ.

С момента издания приказа перевод можно считать практически завершенным, однако не до конца. Изменение рабочего графика требует внесения правок в заключенный с сотрудником трудовой договор, а значит, кадровику придется составить дополнительное соглашение к нему. В допсоглашении расписываются работник и директор, соглашаясь с новыми условиями: рабочее время, режим отдыха, оплата труда и так далее.

Форма документа

Если у вас встал вопрос относительно формы для составления заявления о переходе на сменный режим работы, сообщаем, что отечественный законодатель не предлагает к использованию каких-либо стандартных унифицированных бланков. Документы подобного толка сотрудникам организаций всегда приходится составлять самостоятельно и в свободной форме. При работе с деловой бумагой обращаем внимание на общие правила делового документооборота и стандартную структуру подобных документов. В частности, наше заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Инструкция по составлению заявления

Процесс составления заявления о переходе на сменный режим работы следует начинать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, наименование занимаемой должности в штатном расписании.

Ниже по документу обращаемся к директору, просим перевести нас на сменный график работы с такого-то числа. Прописывать причины, по которым вы приняли такое решение, нет необходимости. В любом случае директор обязан будет рассмотреть заявление, однако не обязан его удовлетворять. Решение руководитель будет принимать, исходя из финансового положения фирмы и производственной необходимости.

В завершение работы с документом сотруднику останется лишь заверить всё вышеизложенное своей подписью, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда заявление полностью составлено, останется лишь передать его директору и дождаться его решения. Если всё пройдет гладко, руководитель издаст приказ о переводе на сменный режим работы, кадровик приступит к оформлению дополнительного соглашения. Как только всё будет готово, вас вызовут на подписание.

Примерный образец