Заявление на замену лет при расчёте больничного – это документ, в соответствии с которым работник пользуется своим правом изменить период расчёта пособия по нетрудоспособности. Такая возможность предусматривается N 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Процедура всегда оформляется соответствующими документами.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Право на больничное пособие
Болезнь в соответствии с Трудовым кодексом определяется как временная нетрудоспособность работника. В течение этого времени он освобождается от своих прямых обязанностей на предприятии. Закон о труде также гарантирует заболевшим сотрудникам выплату соответствующего пособия. Работодатель осуществляет выплату из своего кармана, а затем возмещает средства через Фонд социального страхования. Предприятие ежегодно платит страховые взносы за каждого своего работника. Болезнь является страховым случаем.
Сумма выплат
Точная сумма пособия определяется Федеральным законом и зависит от профессионального стажа каждого конкретного работника. Градация выглядит следующим образом:
- меньше 6 месяцев – размер пособия равняется МРОТ;
- от 6 месяцев до 5 лет – 60 процентов от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет – 80 процентов от среднего заработка;
- более 8 лет – 100 процентов от среднего заработка.
Расчётный период – два прошедших календарных года. За это время работник должен был получить 24 зарплаты. Различные социальные выплаты в расчёт не берутся. Если работник фактически не отработал два года, размер пособия рассчитывается из 24 МРОТ.
Замена лет
Может сложиться ситуация, при которой работник за последние два года заработал крайне мало или не заработал денег вовсе по причине нахождения в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком. Обычно эти два вида отдыха используются подряд одним и тем же сотрудником, однако существуют исключения. Если в отпуск по беременности и родам может отправиться только беременная женщина, то в отпуск по уходу за ребёнком может уйти фактически любое осуществляющее уход за ребёнком лицо (отец, бабушка или дедушка, опекун и так далее).
Если работник заболел условно в 2023 году, а с 2021 по 2022 год он находился в вышеупомянутом отпуске, его средний заработок будет существенно ниже ожидаемого. В таком случае в соответствии с N-255 ФЗ сотрудник имеет право заменить расчётный период. Замена происходит на предшествующий отпуску календарный год, если такая процедура увеличит размер пособия. Нельзя выбрать расчётный период по своему усмотрению. Закон довольно строго регламентирует эту процедуру: предшествующие году декретного отпуска годы.
Следует иметь в виду, что, если пособие уже было назначено, работник всё равно имеет право обратиться с заявлением о замене лет. Сделать это нужно в течение трёх лет с момента подачи первого заявления на социальную выплату. Итоговая сумма будет подвергнута перерасчёту.
Куда обращаться с заявлением
Законом предполагается, что документ подаётся на имя руководителя организации, так как именно он является страховым агентом работника. Однако такая возможность имеется не всегда. Предприятие к моменту обращения может быть ликвидировано. В таком случае следует обратиться напрямую в отделение ФСС.
Право или обязанность работодателя
Следует иметь в виду, что руководитель организации не вправе самостоятельно изменять размер пособия ни в большую, ни в меньшую сторону. Инициатором процедуры всегда выступает сотрудник. Руководство фирмы в свою очередь не имеет права отказать работнику в замене лет.
Форма документа
Современное законодательство не предусмотрело общеобязательной унифицированной формы для составления заявления за замену лет при расчёте больничного. Документ пишется работником-заявителем в свободной форме с соблюдением общих стандартов работы с деловыми бумагами.
Работодатель может позаботиться о своих подчинённых и разместить в отделе кадров, где на практике и пишутся все заявления, бланки или образцы заполнения. Однако такое происходит не всегда. В любом случае документ можно составить на пустом листе бумаги формата А4. Допускается как написание текста от руки при помощи шариковой ручки, так и при помощи компьютерных средств. Машинописный вариант в любом случае придётся распечатать для заверения его подписью заявителя (работника).
Составленный документ следует передать руководителю организации лично в руки или сотрудника кадровой службы. Кадровик оценит правильность официальной бумаги и, если всё в порядке, передаст директору.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Составление документа не должно вызвать особых затруднений у работников, тем не менее разберём процесс подробно. Структурно официальная бумага должна состоять из трёх блоков: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.
Начать следует именно с шапки. В ней отмечаем, от кого и на чьё имя подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя. Затем оставляем те же сведения о работнике (в родительном падеже).
Ниже по документу пишем слово «заявление» и с красной строчки начинаем формулировать просьбу. Обозначаем прошение о замене лет, указываем подлежащие замене годы. Оставляем новый расчётный период с указанием оснований для осуществления замены (отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком). Имеет смысл также сослаться на законодательные нормы (ч. 1 ст. 14 N 255-ФЗ). Это необязательно, тем не менее лишним не будет.
Примерный образец
На этом составление заявления можно считать оконченным. В завершение документа ставится дата подачи и подпись заявителя. Далее вся процедура по оформлению оказывается в руках работодателя. Ему необходимо будет провести перерасчёт пособия и дать указание бухгалтерии о выплате социальной поддержки в новом размере. В следующем месяце сотрудник уже получит новое пособие. То же самое касается и перерасчёта.
