Заявление на выписку из домовой книги – это официальная бумага, с которой гражданин может обратиться в адрес управляющей организации или органа местного самоуправления, истребовать интересующий его фрагмент записей из домовой книги. Сегодня мы разберемся, что такое домовая книга, кто её заполняет и ведёт, зачем может понадобиться выписка, как её получить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Домовая книга
Домовая книга, по сути дела, представляет собой большой журнал, в котором содержатся записи относительно проживающих в доме граждан. Речь может идти как об отдельно стоящем многоквартирном доме, так и об индивидуальной застройке. Подобный журнал также часто именуют похозяйственной книгой, однако с точки зрения закона между этими двумя документами нет никакой разницы. Здесь самое главное – это содержание сборника информации.
Ведением и регулярным обновлением домовой книги занимается лицо, несущее ответственность за данный участок застройки. Например, если ваш дом относится к ТСЖ или учредил собственный кооператив, обращаться с подобным запросом следует именно туда, ведь заполнение журнала будет заниматься председатель.
Вообще, как показывает практика, обязанности по части ведения домовой книги распределяются по-разному. Где-то этим занимаются органы местного самоуправления, где-то – управляющие организации, а в иных местах подобный учёт и вовсе не ведётся.
Зачем нужна выписка
Выписка из домовой книги нужна для того, чтобы собственник жилого помещения смог подтвердить, сколько человек в квартире или доме зарегистрировано на данный момент времени. Как правило, подобные сведения необходимы в рамках подготовки в купле-продаже жилого помещения или для получения перерасчета по коммунальным платежам. По идее, перед продажей квартиры предыдущие собственники должны не только съехать из квартиры, но также выписаться из неё. К сожалению, так происходит не всегда, в связи с чем на практике возникают даже судебные споры по поводу выселения нежелательных жильцов.
Что касаемо перерасчета по коммунальным платежам, то здесь речь идёт о внесении платы за вывоз мусора. Во многих регионах размер платы будет зависеть от количества фактически проживающих лиц, так что даже если в квартире прописаны, условно говоря, пять человек, а фактически живёт лишь трое, платить необходимо именно за троих. Выписка из домовой книги сможет подтвердить этот факт.
Сама выписка заверяется подписью сотрудника органа местного самоуправления или управляющей организации, заверяется оттиском фирменной печати. На документе указывается дата его составления, именно на это число информация будет являться актуальной. В теории ничего не мешает одновременно запросить выписку и подать заявление на прописку, однако такое поведение нельзя расценить иначе как недобросовестное.
Кто может получить
Выписку из домовой книги может получить либо сам собственник жилого помещения, либо уполномоченный на то сотрудник государственного органа, коммунальной службы. Речь может идти о представителях органа правосудия, внутренних дел. Сотрудники органов власти получают выписке по факту направления запросов, а заявления – это для рядовых граждан.
Заявителю необходимо будет подтвердить, что он имеет право собственности на данные жилые метры. Для этого потребуется предоставить свидетельство из реестра недвижимости или хотя бы выписку оттуда же. В противном случае не расстраивайтесь, если вам придёт отказ.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на выписку из домовой книги гражданину придётся составлять в свободной форме, так как на законодательном уровне не закреплены общеобязательные унифицированные бланки. Начинаем весь процесс с заполнения шапки обращения.
В правом верхнем углу листа бумаги укажем, кому и от кого подаётся заявление. Для этого в дательном падеже пропишем наименование организации, а также ФИО её руководителя, юридический адрес офиса. Затем здесь же, сделав небольшой отступ вниз, обозначим ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, официальное место регистрации. Не забываем указать номер сотового телефона, чтобы вам оперативно могли сообщить, когда выписка будет готова.
Ниже по документу обращаемся к представителю организации, просим оформить выписку из домовой книги с определенным содержанием. Чаще всего просят предоставить сведения о количестве зарегистрированных или фактически проживающих лиц. Следует понимать, что выписка – это официальный документ, чего нельзя сказать о фотоснимке страниц домовой книги, которые едва ли будут приняты банком или коммунальной службой.
Следующим шагом мы подписываем всё вышеизложенное, оставляем на бумаге свой автограф. Теперь, когда заявление полностью сформировано, можно передавать его на рассмотрение. Сделать это можно как нарочным способом, посетив председателя ТСЖ или сельского совета лично, так и посредством направления заказного письма с уведомлением о вручении по адресу организации. В любом случае в ответ вам обязаны будут направить заверенный экземпляр выписки с датой её оформления.
Примерный образец
Мы бы не рекомендовали предъявлять по месту требования оригинал выписки, ведь он в любой момент может быть утрачен. Чаще всего заинтересованным лицам будет достаточно лишь копии. Если всё-таки без передачи оригинала не обойтись, имеет смысл снять копию для себя. Таким образом в случае утраты оригинала мы сможем доказать, сколько человек прописано в жилом помещении.
