Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя предоставить ему время отдыха на предприятии для прохождения им образовательных мероприятий. Предоставляется студентам высших и средних учебных заведений. Всегда оформляется соответствующими документами.

Вида отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом и основным законом страны каждому работнику, работающему по трудовому договору, положен отдых. Выражается он в обеденных перерывах и отпусках. Сами отпуска в свою очередь делятся на основной и дополнительные. Под основным понимается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Дополнительные отпуска полагаются конкретным категориям работников на основании предоставления соответствующих документов. Могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми (в зависимости от ситуации и повода).

Учебный отпуск

Правовая регламентация учебного отпуска изложена в главе 26 закона о труде. В ней изложены следующие положения:

• кому положен учебный отпуск;
• длительность учебного отпуска;
• оплата труда во время отпуска;
• и другие положения.

Далее в материале разберём все нюансы подробно.

График отпусков

На каждом предприятии должен быть график отпусков на следующий календарный год. В нём фиксируются только ежегодные оплачиваемые отпуска и ученическому отпуску там не место. Однако нередки случаи, когда их даты совпадают. Отпуск по учёбе не должен влиять на ежегодный отдых работника. При совпадении сотрудник имеет полное право перенести свой основной отпуск на другие числа. Для этого потребуется написать заявление.

Кому не полагается отпуск по учёбе

Далеко не каждому сотруднику-студенту положен законный учебный отпуск. Работодатель имеет полное право отказать, если:

• работник учится в учебном заведении без гос. аккредитации;
• у работника уже есть образование соответствующего уровня (получает второе или третье);
• сотрудник трудится по совместительству;
• учебный отпуск уже был использован для прохождения образовательных мероприятий в другом учебном заведении.

Оплата учебного отпуска

Если же сотрудник получает первое образование соответствующего уровня в прошедшем аккредитацию учебном заведении, работодатель будет обязан предоставить отпуск. Законное отсутствие на рабочем месте может потребоваться несколько раз в течение одного календарного года. Для каждого события предусмотрен свой срок отпуска:

• сессия на первом и втором курсе – 40 календарных дней;
• сессия на третьем и более старших курсах – 50 календарных дней;
• сдача государственного экзамена – до четырёх месяцев.

Во всех вышеперечисленных ситуациях сохраняется заработная плата в размере среднемесячного заработка работника.

Не предусмотрена оплата простоя по причине обучения в следующих случаях:

• слушание доп. курсов для сдачи гос. экзамена – 15 дней;
• сдача вступительных экзаменов в ВУЗе – 15 дней;
• подготовка к сессии студентов-очников – 15 дней.

Процедура оформления

Для получения права воспользоваться учебным отпуском работнику потребуется взять в образовательном учреждении справку-вызов. Сотруднику необходимо потребовать предоставить её в орг. отделе заведения. Справка выдаётся студентам очникам или заочникам в период сессии, вступительных экзаменов или сдачи итогового гос. экзамена.

Затем работник пишет заявление на отпуск, прикладывая к нему полученную в ВУЗе справку. Если все условия соблюдены, работодатель не вправе отказать в предоставлении отдыха от работы.

Заявление необходимо отдать руководителю предприятия лично или сотруднику кадровой службы. Кадровик в свою очередь передаст документ директору. Работодатель обязан рассмотреть прошение и принять решение. В случае положительного ответа на заявлении ставится подпись директора и издаётся соответствующее распоряжение. В приказе руководитель обозначает дату отпуска, точное количество календарных дней и вносит ясность в вопрос оплаты. Как только документ вступит в силу, работник может отправляться на учёбу.

Форма документа

Законом не установлена общеобязательная унифицированная форма для написания заявления на учебный отпуск. Работнику придётся составить документ самостоятельно в свободной форме. В кадровом отделе фирмы работодатель может оставить бланки или образцы для заявлений работников. Кадровик поможет правильно заполнить форму или написать документ по шаблону. Однако такая возможность имеется не всегда. В любом случае заявление можно написать на пустом листе бумаги формата А4.

Как правило, документ пишется в рукописном варианте шариковой ручкой, но закон не запрещает использовать компьютерные средства. Заявление в любом случае придётся распечатать на принтере для заверения подписью работника.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Начать составление документа следует с его шапки. В ней необходимо указать, кому подаётся заявление и от кого. Вписываем в дательном падеже ФИО руководителя компании, его должность на предприятии согласно штатному расписанию и полное наименование организации-работодателя с указанием на его организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, и т.д.). Здесь же, под информацией о руководителе, оставляем те же сведения о заявителе (в родительном падеже).

Ниже по документу пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать просьбу. Необходимо обозначить следующие моменты:

• с какого числа требуется предоставить отпуск;
• на какой срок (точное количество календарных дней);
• для прохождения каких мероприятий;
• наименование учебного заведения.

Далее в качестве основания указываем справку-вызов и прикладываем её к настоящему заявлению.

На этом составление документа окончено. Остаётся поставить дату подачи заявления и расписаться (подпись заявителя оставляется с расшифровкой).