Заявление на свободное посещение в университете – это документ, с которым студент высшего образовательного учреждения может обратиться к ректору, попросить предоставить возможность свободно посещать занятия в свободном формате. Сегодня мы разберемся, что подразумевается под свободным посещением, кто может на него претендовать, как правильно сформировать подобное обращение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Свободное посещение
Свободное посещение в университете представляет собой отдельный формат получения образования, при котором учащемуся гарантируется возможность ходить на занятия в выбранном им режиме. Ни один действующий ныне закон не содержит в себе упоминания свободного посещения, так как термин является строго бытовым. Если говорить законодательным языком, вернее будет назвать данный формат индивидуальным графиком занятий. Студент сможет ходить на лекции и практики отдельно от всей группы в специально отведенное для этого время.
Следует понимать, что организовать свободное посещение даже для одного студента – это уже серьезная задача для руководства ВУЗа, а значит, руководство образовательного учреждения необходимо будет убедить соответствующими доводами. Одним из локальных актов университета может быть закреплено правило предоставления свободного графика отдельным категориям студентов. Как правило, речь идёт о различного рода сложных жизненных ситуациях:
- тяжелое материальное положение семьи, вынуждающее устраиваться на работу;
- беременность студентки или наличие маленького ребёнка;
- болезнь, препятствующая посещению занятий в обычном формате очного обучения;
- и так далее.
Кого могут перевести
Как мы уже говорили ранее, организовать свободное посещение видится довольно-таки сложной задачей, в связи с чем далеко не каждому студенту ВУЗ может пойти на уступки. Так, если учащийся со скрипом закрывает сессии, нерегулярно ходить на занятия и не проявляет особой тяги к знаниям, едва ли он сможет получить согласовательную визу ректора. Совершенно другой разговор, когда гражданин действительно тянется к знаниям, однако жизненные обстоятельства вставляют ему палки в колеса. В таких случаях ректор университета может протянуть руку помощи, пойти на уступки.
Свободное посещение предполагает получение изучение той же самой академической программы, что и изучают студенты обычного дневного обучения. По факту завершения программы студент получит диплом об образовании, в котором будет прописано, что он обучался именно на очном формате. Никаких упоминаний о свободных посещениях документ об образовании содержать в себе не будет.
Отдельно выделим, что свободный график очень часто утверждается для так называемых «полезных» студентов университета. Это могут быть молодые ученые, занимающиеся научной деятельностью на базе образовательного учреждения, спортсмены, представляющие ВУЗ на спортивной арене и так далее. Руководство понимает, что учащийся занимается иной деятельностью, а для посещения занятий у него совершенно не остается времени, в связи с чем идёт на уступки. Основной нормативный акт по теме - ФЗ "Об образовании".
Форма документа
Форма заявления на свободное посещение в университете не закрепляется на законодательном уровне, однако может быть закреплена на локальном уровне образовательного учреждения. Так, организация имеет возможность самостоятельно разрабатывать и закреплять те или иные положения, обязательные для исполнения всех её членов и участников. Уточнить о наличии такого бланка можно в деканате факультета или ректорате у секретарей. Отметим, что подобный подход к ведению документооборота является скорее исключением, нежели правилом, а значит, в большинстве случаев заявление придётся формировать своими силами.
Для составления заявления студенту потребуется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листом бумаги формата А4. Также имеется возможность оформить обращение в печатном варианте, воспользовавшись компьютером и принтером.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на свободно посещение в университете мы начнем составлять с заполнения шапки. Указываем полное наименование образовательного учреждения, ФИО и должность руководителя. Подобные обращения должны адресоваться на имя ректора ВУЗа. Далее по тексту укажем ФИО студента, номер его академической группы.
Ниже по документу мы обращаемся к ректору, просим перевести нас на режим свободного посещения. Следующим шагом мы должны убедить руководителя в том, что нам действительно необходим данный перевод по веским причинам. В качестве таковых, как мы уже говорили ранее, можно указать тяжелое материальное положение, заболевание, регулярные спортивные или научные мероприятия. Если на руках есть какие-то документы, подтверждающие вескость причин, необходимо перечислить их в список приложений, прикрепить на степлер или обычную канцелярскую скрепку.
В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное подписью студента, ставим дату оформления заявления, передаём полный комплект официальных бумаг в ректорат для принятия решения по нашему вопросу. Как только ректор изучит материалы и уточнит саму возможность перевода на свободное посещение, вам дадут ответ. Для того, чтобы получить ответную реакцию как можно скорее, следует указать контактный номер сотового телефона для обратной связи.
Примерный образец
