Заявление на справку с места работы

Заявление на справку с места работы – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя в письменном виде на бумажном носителе предоставить те или иные сведения о его рабочем месте. Процедура всегда начинается с заявления сотрудника и оформляется соответствующими документами.

Справка с места работы

Справка с места работы – это документ, в котором работодатель пишет те или иные факты из трудовой жизни конкретного сотрудника по его просьбе. Такая официальная бумага может пригодиться во многих местах, в частности:

• при обращении к работодателю с просьбой назначить выплату пособия за рождение ребёнка;
• при оформлении пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• при подаче документов на оформление визы;
• при попытке взять кредит/заём в банковской организации;
• и другое.

Как выглядит справка

Вид и содержание справки с места работы будет зависеть от каждого конкретного случая. В своём заявлении сотрудник указывает, какие именно моменты должны быть отражены в документе. В справке может быть обозначено:

• размер заработной платы;
• предоставление или непредоставление отпуска в тот или иной период;
• связана ли работа с вредными для здоровья или опасными для жизни условиями труда;
• назначалась ли сотруднику по месту работы выплата того или иного социального пособия от государства и другое.

Получение документа на руки

Как уже было сказано выше, для получения справки на руки работнику необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Процедуру выдачи документов, связанных с работой, регламентирует статья 62 Трудового кодекса РФ. Выданная справка должна быть заверена оттиском фирменной печати предприятия и подписью должностного лица компании. Срок для оформления документа работодателем – 3 рабочих дня (выходные не в счёт). Следует иметь в виду, что отказать в выдаче официальной бумаги руководство не вправе. Оформлять и предоставлять копии документов, связанных с работой, является обязанностью фирмы.

В противном случае организация-работодатель может быть подвергнута административной ответственности. Если сотруднику отказали в выдаче справки с места работы, обращаться следует в комиссию по трудовым спорам, а потом и в суд. За каждый день просрочки руководство предприятия должно отчитаться.

Куда подать

Заявление пишется на имя руководителя организации, следовательно, передать документ нужно ему лично в руки. Однако в силу определённых особенностей организации трудового процесса в каждой отдельной компании сделать это не всегда удаётся. Работой с личными документами работников занимаются сотрудники отдела кадров. Именно кадровик будет писать саму справку, а начальник только поставит на ней печать и свою подпись. Передать заявление можно руководителю кадровой службы, кадровику или непосредственному начальнику. В любом случае документ дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота.

Процедура

По факту принятия заявления к рассмотрению на нём ставится соответствующая отметка с датой принятия. Именно с этого момента и начинает течь трёхдневный срок. На самом заявлении руководитель организации должен поставить свою разрешительную визу. Только после этого кадровик получит полномочия на оформление справки с места работы.

Форма документа

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел какой-то единой общеобязательной формы для составления заявления на справку с места работы, следовательно, работники пишут документ самостоятельно в свободной форме. Составить официальную бумагу можно непосредственно на рабочем месте или заранее. Следует иметь в виду, что перед тем, как писать заявление, необходимо ознакомиться с порядком обращений к руководству, закреплённому в компании. Работодатель своим распоряжением может закрепить в локальном нормативном акте определённую процедуру обращения по конкретному разработанному бланку. Ознакомиться с шаблоном можно в отделе кадров предприятия или на вывешенном информационном стенде. Сотруднику останется только вписать все необходимые сведения в готовую форму. Если таковых не оказалось, придётся изложить заявление на чистом листе бумаги формата А4.

Допускается как рукописный (при помощи шариковой ручки), так и машинописный вариант (на компьютере) написания текста. Юридическая сила ни коим образом не зависит от способа изложения текста. Компьютерную версию нельзя отправить по электронной почте, её всё равно придётся распечатать на принтере. Обуславливается это необходимостью заверения заявления автографом сотрудника.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

По своей структуре весь документ можно разделить на 3 составных части: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.

Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ЗАО и т.д.). Здесь же оставляем ФИО заявителя в родительном падеже и его должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать просьбу. Обозначаем необходимость получения справки, обуславливаем причину (например, для получения кредита). Затем уточняем, какие именно моменты должны быть отражены в документе.

Примерный образец