Заявление на предоставление отпуска вне графика – это документ, с которым сотрудник организации может обратиться в адрес директора, попросить предоставить себе отпуск в разрез с утвержденным графиком отпусков на календарный год. Сегодня мы разберемся, что представляет собой график отпусков, можно ли получить отпуск вне графика, как правильно составить соответствующее заявление.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
График отпусков
В конце каждого года, ноябре или декабре, кадровый отдел каждой организации занимается разработкой и утверждением графика отпусков на следующий календарный год. Трудовой кодекс гласит, что работодатель имеет право самостоятельно определять время отдыха своих сотрудников, не интересуясь их мнением, однако в хороших компаниях так поступать не принято. Безусловно, удовлетворить запросы каждого работника физически не представится возможным, ведь большинство людей хотят отдыхать в летние периоды времени: дачи, поездки, путёвки.
Хороший работодатель всегда попробует отыскать компромисс, чтобы как можно большее число сотрудников не осталось неудовлетворенными. Кадровик должен пройтись по всему предприятию, собрать с начальников отделов информацию, кто и когда хочет отдыхать. Затем в таблице Excel формируется итоговая сводная таблица, в которой напротив каждого сотрудника потребуется указать периоды его отпуска.
Минимальная продолжительной ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Работник вправе самостоятельно определить, как именно ими распорядиться: использовать за раз или раздробить на несколько частей. Многие организации не дают взять сразу весь месяц, что злит работников. К сожалению, оспорить подобное решение у сотрудника не выйдет, ведь работодатель имеет на это полное право.
Отпуск вне графика
Несмотря на то, что существует график отпусков, работники оставляют за собой право обратиться к руководству с просьбой о получении отдыха вне утверждённого графика. В принципе, оно и понятно, ведь время отдыха планируется еще за год до наступления события, а за этот временной промежуток многое может измениться.
Итак, если работник решил пойти в отпуск вне графика, ему придётся обратиться к директору компании с соответствующим заявлением. Отметим, что руководство оставляет за собой право отказать, однако, если на этот временной период не запланирован отпуск никого из ваших коллег по цеху, вероятнее всего просьбу удовлетворят.
Кадровику придётся вносить изменения в график отпусков, готовить проекты приказов о внесении изменений в график отпусков и предоставлении сотруднику отпуска вне утвержденного графика. Информация также должна дойти и до работников бухгалтерского отдела, так как именно они занимаются начислением отпускных пособий. Еще до выхода в отпуск сотрудник должен будет получить полагающиеся ему денежные средства.
Когда обращаться с заявлением
В теории обратиться с заявлением на предоставление отпуска вне графика можно в любой момент времени на протяжение года, однако будет лучше, если вы сделаете всё заблаговременно. За две недели до выхода в отпуск работник должен быть под подпись уведомлен о наступлении долгожданной даты. Об этом нам говорят положения Трудового кодекса Российской Федерации. Будет лучше, если вы обратитесь с заявлением, как минимум, за две недели до новой даты отпуска, ведь вопрос ещё должен быть рассмотрен и утвержден директором, а кадровику придётся готовить соответствующую кадровую документацию.
Форма документа
Форма заявления на предоставление отпуска вне графика не утверждается ни одним законодательным документом, то есть фактически является свободной. Сотрудник, желающий приблизить или отдалить время отдыха, должен будет самостоятельно оформить документ, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота. Обычно представители отдела кадров помогают в подготовке такого толка документации, предлагая фирменные шаблоны или советуя, что и где нужно написать.
Исполнить содержание заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Здесь всё зависит от желания заявителя и наличия технической возможности. Как показывает практика, вопрос составления заявления не займет более пяти минут.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на предоставление отпуска мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО руководителя нашей организации, её полное наименование. Далее по тексту в родительном падеже пропишем свои ФИО и занимаемую на предприятии должность.
Ниже по документу мы обращаемся к директору, указываем, что согласно утвержденному графику отпусков наш ежегодный оплачиваемый отпуск назначен на такие-то даты, однако мы желаем воспользоваться правом на отпуск вне установленного графика. Причину переноса указывать необязательно, ведь работодатель в любом случае будет иметь возможность отказать нам в удовлетворении запроса.
Следующим шагом мы подписываем итоговый вариант нашего заявления, указываем дату его формирования. В таком виде мы уже может передавать официальную бумагу на рассмотрение. Сроки принятия решения будут зависеть от занятости начальства и кадровика. Если всё пройдет гладко, ответ на запрос вы сможете получить уже непосредственно в день обращения.
Примерный образец
