Заявление на получение премии в натуральной форме

Заявление на получение премии в натуральной форме – это документ, с которым работник может обратиться в адрес работодателя, попросить или дать своё согласие на получение премии в натуральной форме какими-то товарами, предметами. Сегодня мы разберемся, что представляет собой премия на работе, имеет ли работодатель право выплачивать её не деньгами, а ценными товарами, как правильно составить такую официальную бумагу.

Премия на работе

Премия на работе с точки зрения норм Трудового кодекса Российской Федерации, представляет собой поощрение работника за честный, добросовестный и результативный труд. По идее, премия – это составная часть заработной платы, однако в каждой отдельно взятой организации вопросы её назначения или выплаты решаются по-своему. Если углубиться в нормы трудового закона, можно понять, что работодатель и вовсе не обязан выплачивать премии, однако в таком случае для поддержания конкурентного уровня заработной платы пришлось бы существенно повышать размер оклада, а на такое организации идут крайне неохотно по нескольким причинам.

В тех случаях, когда работодатель посчитает, что работник в этом месяце трудился плохо, не заслужил получить премию, он имеет полное право отказать в её выплате. Более того, такое решение даже не придется чем-то мотивировать, ведь премия выплачивается исключительно на усмотрение руководства компании.

Отметим, что и здесь всё не так просто. Например, если в одном из локальных актов организации, будь то коллективный договор, Положение «О премировании» или что-то ещё прямо прописано, за что конкретно сотрудник получает премию, а все условия фактически выполнены, субъективный взгляд руководства не может возыметь влияния и стать решающим при принятии решения.

Зарплата в натуральной форме

Выдача заработной платы в натуральной форме предполагает, что работник получит на руки не деньги, а те или иные предметы, эквивалентные стоимости заработной платы или какой-то её части. Отечественный законодатель с оглядкой на опыт предыдущих лет понимает, что сама возможность выдачи зарплаты в натуральной форме может нанести существенный вред экономике, в связи с чем ограничивает применение такого способа расчета. В частности, 131 статья ТК РФ гласит, что выдать в натуральной форме можно лишь двадцать процентов зарплаты, а остальное – деньгами. Более того, натуральная форма станет возможном лишь при условии согласия сотрудника на это.

Очень часто бывает, что предприятия, а особенно если речь идёт о сегментах малого и среднего бизнеса, не располагают достаточными средствами для произведения расчета, однако имеют на складе определенное имущество, которым можно было бы покрыть часть долгов перед работниками. Так, например, работник салона сотовой связи вместо премии может получить наушники, портативную колонку или что-то ещё. Конечно, это возможно исключительно с его письменного согласия.

Премия в натуре

Инициатива о выплате премиальной части заработной платы в натуральной форме может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. Дело в том, что организация выдаёт своим сотрудникам товары, приобретенные по оптовым закупочным ценам, которые серьезно отличаются от розничных. Таким образом работник может получить возможность существенно сэкономить на приобретении того или иного товара, обратившись к работодателю с соответствующим заявлением.

Таким образом наше заявление может носить как ответный характер, выражая мнение сотрудник на поступивший в его адрес запрос, так и инициативный, выражающий личное желание получить премию в натуральной форме. В любом случае без составления соответствующего заявления не обойтись, ведь если на предприятие нагрянет проверки из Трудовой или Налоговой инспекций, им нужно будет предъявить соответствующие письменные материалы.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на получение премии в натуральной форме мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО работника, соглашающегося на премию в натуральной форме, а также занимаемую им не предприятии должность.

Ниже по документу обращаемся к директору, просим выдать премию за такой-то месяц, не превышающую двадцати процентов от общего размера заработной платы, в натуральной форме таким-то товаром. Если инициатива исходит от вас, то вместо согласия выдвигаем работодателю соответствующее предложение. Кстати, если у вас на примете есть какой-то конкретный предмет, который бы вы хотели получить вместо премии, укажите на него. Таким образом мы минимизируем шанс получения чего-то ненужного и бесполезного.

Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное подписью заявителя, ставим дату формирования официальной бумаги, передаём итоговый вариант своему непосредственному начальнику или в отдел кадров. Теперь остается лишь ждать дня зарплаты, получения премии товарами.

Примерный образец