Заявление на перенос даты сдачи экзамена

Заявление на перенос даты сдачи экзамена – это документ, с которым студент образовательного учреждения может обратиться в адрес руководителя факультета, попросить о смещении уже назначенной даты сдачи экзамена в рамках сессии. Сегодня мы разберемся, каким образом устанавливаются даты сдачи экзаменов в университетах и колледжах, обязано ли руководство образовательного учреждения идти студенту на уступки и смещать дату проведения экзамена.

Экзамены

Экзамен в университете или колледже представляет собой аттестацию по конкретно взятой дисциплине на завершающем этапе её изучения. Любая академическая программа предполагает определенную процедуру завершения изучения. Завершающим мероприятием может выступить зачет или экзамен, а вот конкретные формы проведения проверки знаний устанавливает преподаватель. Если говорить о традиционных методах, то речь пойдёт, конечно же, об устном опросе по факту вопросов в вытянутом билете. В качестве альтернативы может применяться итоговое тестирование, защита реферата или эссе.

Студент сможет закрыть дисциплину только тогда, когда в экзаменационной ведомости будет выставлена соответствующая оценка, отличная от неудовлетворительной. Обучающийся, не имеющий академической задолженности, может быть переведен на следующий курс. Если не сдать экзамен или вовсе прогулять его, в ведомости будет проставлен «неуд», а значит, с переводом на следующий курс возникнут определенные трудности.

Перенос даты экзамена и прогул

Следует понимать, что прогул экзамена для студента будет равносилен получением на нем неудовлетворительной оценки. Экзамен как аттестационное мероприятие утверждается приказом декана заблаговременно, то есть даты сдачи известны студентам еще в самом начале освоения образовательной программы. Перечень вопросов и билетов на экзамен формируется примерно таким же образом.

В жизни часто возникают ситуации, требующие присутствия человека в двух местах одновременно, однако всегда приходится делать выбор. Это может касаться как отгула на работе, так и смещения даты экзамена в университете. В любом случае гражданину придется заблаговременно решить этот вопрос, уведомив заинтересованных лиц о том, что он не сможет появиться на одном из мероприятий.

Перенос даты экзамена – это вполне стандартная процедура, на которую руководство образовательного учреждения может пойти, если студент достаточно замотивирует свою просьбу. Преподавателю не доставит особых проблем принять экзамен у одного конкретно взятого студента в отрыве от остальной группы, если для этого будут веские основания.

Причины переноса

Причины переноса экзамена, как мы уже сказали выше, должны быть вескими, однако ни один из действующих ныне нормативных актов, в том числе и Федеральный закон «Об образовании», не содержит перечень таковых. Примерный список может быть приведен в одном из локальных актов образовательного учреждения, однако далеко не во всех случаях.

На практике же вескими обстоятельствами считаются следующие:

• семейные причины по типу рождения ребёнка, смерти близкого родственника или вступления в брак;
• командировка по месту работы;
• прохождение военно-врачебной призывной комиссии в военкомате;
• больничный;
• нахождение в больничном стационаре.

Руководство образовательного учреждения вправе самостоятельно решать, какую причину считать веской, а какую – нет. Таким образом, если вашего повода для смещения даты экзамена нет среди вышеперечисленных, это не означает, что вы получите однозначный отказ.

Также отметим, что у вас на руках должны быть подтверждающие обстоятельства официальные бумаги, чтобы сотрудники университета смогли удостовериться в их действительности. Например, это может быть повестка в военкомат, открытый больничный лист, приказ директора рабочего предприятия о командировке или что-то ещё. Без предоставления подтверждающей документации рассчитывать на удовлетворение просьбы о переносе мы бы не стали.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на перенос даты сдачи экзамена мы начнем составлять с заполнения его шапки, размещаемой в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны прописать полное наименование нашему образовательного учреждения, ФИО и должность декана. Далее по тексту, сделав небольшой отступ вниз, обозначим ФИО студента, номер его академической группы.

Ниже по документу утверждаем, что экзамен по такой-то дисциплине назначен на такую-то дату. Затем ссылаемся на то, что в назначенный день вы не сможете присутствовать на экзамене по таким-то причинам. Здесь мы обозначим эти самые причины со ссылками на подтверждающие обстоятельства официальные бумаги. Сами документы мы должны прикрепить на степлер или канцелярскую скрепку, передать на рассмотрение вместе с заявлением.

Трудно говорить о том, в какие сроки образовательное учреждение рассмотрит обращение, однако, чем раньше вы обратитесь, тем лучше. Конечно, в теории подать заявление можно и за день до экзамена, если обстоятельства, препятствующие его посещению, стали явными накануне, однако лучше так не поступать. Таким образом мы сможем избежать возможных проблем с руководством университета.

Примерный образец