Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов

Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов – это документ, с которым работник может обратиться в адрес своего непосредственного начальника, попросить отпустить его с работы на несколько часов с условием последующего возвращение на предприятие. Сегодня мы разберемся, что нужно, чтобы начальник отпустил вас с работы на несколько часов, как правильно составить соответствующий документ, могут ли вам отказать.

Дисциплина труда

Дисциплина труда на рабочем месте представляет собой свод гласных и негласных правил, используемых работодателем внутри организации. Дисциплина включает в себя, как минимум, рабочий график, условия отсутствия на рабочем месте, субординацию между коллегами. В некоторых организациях применяются дресс-код, служебные записки, постоянные планёрки и прочие способы повышения трудовой дисциплины, культуры взаимоотношений на работе.

Часть правил дисциплины труда изложена в положениях Трудового кодекса Российской Федерации, а часть в локальных актах работодателя, коллективном или трудовом договорах. В любом случае, если соответствующие нормы закреплены на бумаге, значит, работник обязан их соблюдать. Любые отклонения от утвержденных правил будут являться основаниями для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, наложении дисциплинарного взыскания.

Отпроситься на несколько часов

Различные работодателя по-разному относятся к просьбам своих сотрудников относительно того, чтобы отпроситься в течение рабочего дня на несколько часов. Так, один работодатель отпустит вас без лишних вопросов, второй попросит написать соответствующее заявление и вычтет часы отсутствия из зарплаты, а третий – не отпустит вовсе. Каждый из них будет по-своему прав и не нарушит нормы действующего трудового законодательства.

Любые вопросы, связанные с рабочим временем, будь то уйти с работы пораньше, взять отгул или отпроситься на несколько часов в течение рабочего дня, решаются в формате диалога с начальством. Издавать распоряжения может лишь директор компании, однако ситуации подобного масштаба его вряд ли слишком волнуют. Здесь нам будет достаточно обратиться с просьбой к непосредственному руководителю.

С точки зрения Закона «О труде» отсутствие на рабочем месте в течение четырёх часов и больше – это уже прогул, а значит, основание для расторжения трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя. Лишиться работы по такой глупой причине едва ли кто-то желает, а значит, самым логичным вариантом будет обсудить все моменты с начальником.

Писать заявление или не писать

Как мы уже говорили ранее, в каждой отдельно взятой организации устанавливается собственный подход к оформлению отгулов работников. Обращаемся к начальнику с просьбой, выслушиваем ответ. Если вас попросили составить заявление, значит, игнорировать такой порядок оформления будет не самой лучшей идеей.

В оформлении заявления вам может помочь сотрудник отдела кадров, ведь работа с документацией по личному составу – его прямая должностная обязанность. Составляем заявление, передаём начальнику, уходим по своим делам. Если уйти без заявления или хотя бы устного уведомления, можно оказаться в не самой благоприятной ситуации. Даже если вас не уволят, вам могут объявить выговор, сделать замечание или даже оштрафовать на часть заработной платы. Да, штрафы запрещены отечественным законодателем, однако, если в одном из локальных актов работодателя предусмотрено лишение премии за те или иные проступки на работе, такая мера наказания будет вполне законной.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов мы начнем с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО нашего непосредственного начальника, занимаемую им должность на предприятии. Затем здесь же, не отходя далеко, в родительном падеже обозначим ФИО заявителя, его должность.

Ниже по документу мы обращаемся к нашему начальнику, просим его отпустить нас на несколько часов, обещаем по завершению своих дел возвратиться на рабочее место. Будет лучше, если вы укажите, по каким делам вам нужно отлучиться. Делать это необязательно, однако следует понимать, что начальник оставляет за собой право не отпустить вас вовсе. Чем более уважительную причину вы озвучите, тем больше шансов на успех. Более того, если у вас на руках есть документы, подтверждающие причину отсутствия, имеет смысл снять с них копии и прикрепить к заявлению в качестве приложений. Таким образом у руководителя не останется причин нам не доверять.

В завершение работы с документом осталось лишь заверить его своим автографом, проставить дату составления. В таком виде, когда заявление будет уже подписано, можно передавать его на рассмотрение. Чаще всего ждать какого-то положительного решения не придётся, ведь ответ вы получите моментально по факту обращения.

Вопрос о перерасчете заработной платы будет решаться в индивидуальном порядке. В теории начальник может и не передавать сведения в бухгалтерию, а значит, вышестоящее руководство может и не быть в курсе о вашем отсутствии. В любом случае без заявления обойтись не выйдет. Некоторые организации списывают часть фактически неотработанных часов из заработной платы. Конкретные суммы вы узнаете из расчетного листка в конце месяца.

Примерный образец