Заявление на отпуск без содержания – это документ, с которым работник может обратиться к своему непосредственному начальнику, попросить у того отгул на один рабочий день без оплаты. Сегодня мы разберемся, кому полагается отпуск без содержания, может ли работодатель отказать, как правильно сформировать официальную бумагу.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Отпуск на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации как главный закон, регулирующий правоотношения между работником и работодателем, устанавливает общие правила заключения и исполнения условий трудового договора. Среди прочего, законодатель регламентирует и отдых сотрудников, предоставляя тем дополнительные права и гарантии по этой части.
Существуют как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска. К первым относят ежегодный оплачиваемый, учебный, по уходу за ребёнком, беременности и родам. Если у работника нет никаких законных оснований уйти в оплачиваемый отпуск, а необходимость отсутствовать на работе возникла, придётся обращаться к руководству, просить предоставить отпуск без содержания.
Отпуск без содержания с точки зрения закона – это отпуск за свой счет. Его продолжительность определяется по согласованию между работником и работодателем. Боле того, работодатель оставляет за собой полное право отказать своему сотруднику в удовлетворении подобной просьбы. Как правило, если честно рассказать о причинах оформления отпуска за свой счет, руководство обычно идёт навстречу, входит в положение.
Когда не могут отказать
Трудовой кодекс предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель не может отказать сотруднику в удовлетворении просьбы об отпуске без содержания. К ним относят следующие:
- смерть кого-то из близких родственников;
- рождение ребёнка;
- заключение брака.
Более того, если вы желаете взять отпуск по одному из вышеперечисленных оснований, придётся предоставить на предприятие соответствующие подтверждающие документы: свидетельство о смерти, рождении, заключении брака. Продолжительность такого отпуска определяется по согласованию с работодателем, от одного до пяти календарных дней. Руководство организации вправе согласовать всего один день, не нарушив при этом закона.
Форма документа
Форма заявление на отпуск без содержания не закрепляется на законодательном уровне, а значит, работник вправе самостоятельно определить, как будет выглядеть его официальное обращение. При работе с документом обращаем внимание на общие правила делового документооборота: деловой стиль языка, нейтральный тон повествования, нормы пунктуации и орфографии. Что касаемо формы, применятся стандартная структура: шапка, основной содержательный блок, обращение с просьбой, приложения, реквизиты.
Иногда в крупных организациях разрабатываются и закрепляются на локальном уровне фирменные бланки. Подобное решение не только структурирует внутренний документооборот, но делает его более целостным и единообразным, облегчает задачу сотрудникам. Если кому-то из работников понадобится составить то или иное заявление, он сможет обратиться в отдел кадров, взять шаблон и внести в него свои данные.
Как показывает практика, далеко не каждая организация занимается деятельностью по разработке бланков. Таким образом в большинстве случаев придётся брать ситуацию в свои руки, составлять официальную бумагу в свободной форме. Для этого нам потребуется вооружиться чистым листом бумаги формата А4, чёрной или синей шариковой ручкой. В качестве альтернативного варианта можно воспользоваться компьютером и принтером, исполнить текст в печатном виде.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на отпуск без содержания в свободной форме мы начинаем заполнять шапку. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО директора компании, её полное наименование и организационно-правовую форму (ООО, ПАО, ИП и так далее), юридический адрес. Затем здесь же в родительном падеже обозначим ФИО работника, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу начинаем разъяснять причины для оформления отпуска без содержания. Отпускаем, что у вас возникла необходимость пропустить один или несколько рабочих дней по той или иной причине. По идее, причину объяснять необязательно, однако, чем более откровенно мы будем вести себя в диалоге с работодателем, тем больше шансов на удовлетворение нашего заявления. Указываем точные даты, с какого по какое число вы хотите пропустить работу, точное количество календарных дней.
Следующим шагом обращаемся к директору, просим предоставить отпуск без содержания на определенное количество календарных дней. Итоговый вариант заявления подписываем, ставим дату его составления. Это два обязательных реквизита, без которых официальная бумага не получит должной юридической силы.
Примерный образец
Передаём заявление директору на рассмотрение лично в руки или через одного из его подчинённых: кадровик, секретарь, заместитель. Принимать управленческие решения по личному составу может исключительно директор, а значит, без его подписи нам не обойтись.
Если директор согласует ваш отпуск, кадровику поручат подготовить проект приказа. Руководитель не занимается оформлением распорядительных документов самостоятельно, а лишь заверяет их итоговые варианты. Когда приказ будет издан, с его содержанием вас ознакомят под подпись, сообщат о результатах принятого решения. В период, указанный в содержательной части приказа, вы можете не посещать работу. Бухгалтерия сделает перерасчет по части начисления зарплаты, по итогам месяца вы получите меньше, чем обычно.
