Заявление на отпуск

Заявление на отпуск – это документ, в соответствии с которым работник уведомляет работодателя о своём уходе в отпуск, спрашивая его разрешения. Вне зависимости от вида отпуска, процедура должна иметь документальное оформление.

Правовая регламентация отпуска

Трудовой кодекс РФ, равно как и основной закон страны, гарантируют каждому работнику право на отдых. Реализуется это право посредством перерывов в течение рабочего дня и отпусков. По закону сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска в году. Как распределить это время решает сам работник, обговаривая этот момент с работодателем. Можно использовать за раз весь положенный срок или разбить его на части.

В локальных нормативных актах работодателя должны найти своё закрепление положения об отпуске. В этих целях утверждается график отпусков. Составляется он на следующий календарный год. Работодатель самостоятельно определяет, какой сотрудник в какое время сможет воспользоваться правом на отдых. На практике этот вопрос обговаривается с подчинёнными, и стороны приходят к компромиссу.

Виды отпусков

Все виды отпуска можно условно разделить на две категории: основной и дополнительные. Под основным понимается, конечно же, ежегодный оплачиваемый отпуск. В течение времени отдыха сотрудник сохраняет за собой рабочее место и получает заработную плату. На время отсутствия работника может быть назначено замещающее его лицо. Также человек получает отпускное пособие.

Другая ситуация с дополнительными отпусками. Здесь всё индивидуально. К ним относятся учебный отпуск или отпуск в связи с беременностью. Чтобы воспользоваться правом на вышеперечисленные виды отдыха, потребуется предоставить на предприятие подтверждающие документы.

В случае с учебным отпуском это будет справка-вызов из образовательного учреждения. Работодатель отпускает сотрудника на период сессии или сдачи вступительных экзаменов. В подтверждающей справке указаны даты, в течение которых будут проходить ученические мероприятия. Вопрос о сохранении заработной платы решается исходя из вида образовательного учреждения и конкретной ситуации.

Декретный отпуск предоставляется на основании больничного листа, в котором указывается предполагаемая дата родов.

Отпуск без сохранения зарплаты работник может попросить в любое время в течение года. При чём не играет роли пользовался ли он правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, отдых без сохранения заработной платы неразрывно связан с личными (семейными) обстоятельствами сотрудника. Причинами может послужить переезд или тяжёлые жизненные обстоятельства. Обстоятельства следует описать в мотивировочной части заявление или обсудить с работодателем лично. Решение о предоставлении или непредоставлении лежит на руководителе. Отказ будет вполне законным.

Как правильно написать заявление

Начать процедуру следует с посещения кадровой службы предприятия. Зачастую у организации имеются разработанные шаблоны для написания заявления на отпуск. Если такового не оказалось, придётся исполнить документ самостоятельно. Для этого потребуется шариковая ручка и лист бумаги формата А4. Также закон не имеет ничего против составления заявления в машинописном варианте, но в таком случае придётся распечатать документ для постановки в нём подписи.

Составление любого заявление следует начать с шапки. В ней указывается от кого и кому подаётся бумага. В родительном падеже вписываем должность и ФИО руководителя предприятия. Под инициалами директора отмечаем ту же информацию о работнике, но уже в дательном падеже.

Ниже по документе посередине листа пишется слово «заявление».

Далее начинается основная часть. Формируем запрос и излагаем его на бумаге. Написать прошение следует ёмко, но в то же время содержательно. Указываем даты отпуска. Если отдых планируется в соответствии с графиком отпуском, копируем числа оттуда.

В случае, если сотрудник хочет воспользоваться дополнительным отпуском, потребуется сослаться на основания. К заявлению прикладываются соответствующие документы, а в самом тексте на них оставляется ссылка.

Также в заявлении следует указать точное количество дней планируемого отпуска. Это важно для расчётов бухгалтерией заработной платы в моменты отдыха.

В завершение документа оставляем дату его составления и подпись работника с расшифровкой.

Примерный образец

На этом составление заявления окончено. Необходимо передать его в отдел кадров и ждать решения руководства. Писать заявление на отпуск следует за две недели до его начала. Если же речь идёт о ежегодном оплачиваемом отдыхе, то можно и вовсе обойтись без заявления. Тем не менее работодатели иногда требуют его написания.

После подачи заявления

Кадровик передаёт документ на руки руководителю организации, который, в свою очередь, принимает итоговое решение. Варианта всего два: работодатель отпускает сотрудника в отпуск или предлагает новые даты. Напрямую отказать руководитель не имеет права в соответствии с трудовым законодательством.

Что касаемо предложения новых чисел, то отпуск должен быть предоставлен по закону в течение следующих 12 календарных месяцев. В противном случае решение руководителя будет признано незаконным, и его можно будет оспорить в суде. Работодателю грозит серьёзная административная ответственность.

Если же руководитель одобряет отпуск, то он издаёт соответствующий приказ. В распоряжении будут точно указаны все интересующие стороны положения:

• даты отпуска;
• точно число календарных (или рабочих) дней;
• с сохранением заработной платы или без такового.

После вступления обозначенного приказа в силу работник может уйти в заслуженный законный отпуск. Однако следует помнить, что работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска. Но для этого потребуются вески причины, обусловленные производственной необходимостью.