Заявление на материальную помощь – это документ, в соответствии с которым работник просит у работодателя выделить ему определённые средства в связи с каким-то значимым событием. Причины для получения поддержки могут быть различными, но в любом случае процедура должна пройти документальное оформление.
Файлы для скачивания:
Что такое материальная помощь
Матпомощь – это социальное пособие, которое работодатель выплачивает работнику по тому или иному поводу. Следует отличать поощрение сотрудников от материальной помощи. Выплата премии обуславливается качеством выполняемой работы или повышением мотивации к труду. Матпомощь же подразумевает безвозмездную выплату, никак не связанную с рабочим процессом. Работник получает выплату в связи с жизненными обстоятельствами.
Правовое регулирование матпомощи
Трудовой кодекс не содержит в себе отдельных положений о материальной помощи. Однако не следует забывать, что трудовое законодательство включает в себя и другие нормативные акты. Как правило, положения о матпомощи включены в законы, распространяющиеся на узкие группы работников.
Выплата такого пособия является исключительно проявлением доброй воли работодателя. Это является его правом, а не обязанностью. Если руководитель не посчитает нужным выплачивать матпомощь, он имеет полное право этого не делать.
На предприятиях положения о материальной помощи зачастую изложены в локальных нормативных актах работодателя: в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном положении. В документе закрепляется, в каких случаях и в каком размере сотруднику положена выплата. Размер определяет сам работодатель.
Налогообложение
Материальная помощь, как и многие другие выплаты, подлежат налогообложению. Но не по каждому поводу и не в полном размере.
Основания для выплаты матпомощи, полностью освобождающие от НДФЛ:
- в связи со смертью родственников;
- выплата родственникам погибшего сотрудника.
Работодатель самостоятельно определяет кого считать родственникам, указывая степень родства в локальном акте. Как правило, это касается только близких (родителей, детей).
Существуют и основания, по которым предусмотрен лимит суммы по налогообложению. Сюда будут относиться все остальные поводы: юбилей сотрудника, рождение ребёнка, бракосочетание и так далее. Что касаемо рождения ребёнка, лимит на сумму необлагаемую НДФЛ здесь будет самым высоким – 50 тысяч рублей на одного ребёнка. Всё, что свыше, буде облагаться 13 % НДФЛ. Для остальных поводов лимит составляет 4 тысячи рублей в год.
Основания для получения поддержки
Как уже неоднократно упоминалось выше, для получения матпомощи от работодателя необходимы веские причины. Для каждого повода предусмотрен свой перечень необходимых к предоставлению документов. Если с днём рождения всё просто, и работодатель знает дату из личной карточки сотрудника, то с другими поводами придётся собрать пакет документации:
- для матпомощи в связи с бракосочетанием потребуется подтверждающий документ из органов ЗАГС;
- для матпомощи в связи со смертью родственника необходимо приложить свидетельство о смерти;
- и так далее.
Все эти бумаги прикладываются к заявлению работника.
Как получить матпомощь на работе
Если работник считает, что он может рассчитывать на выплату, следует написать заявление на имя руководителя организации. Как правило, в крупных организациях существуют бланки для заполнения. Если же нет, для составления документа подойдёт пустой лист бумаги формата А4. Полностью готовый вариант заявления с приложенными подтверждающими документами следует передать в кадровую службу предприятия.
Сотрудники отдела кадров направят заявление на рассмотрение директору фирмы. И, если руководитель даст добро на выплату, он поставит на заявлении свою подпись, укажет дату и сумму пособия.
Работник получит средства обусловленным с руководителем способом. Это может быть как выдача наличных в бухгалтерии, так и перечисление на зарплатную карту. Обычно деньги переводят на банковский зарплатный счёт.
Бывают ситуации, в которых инициатива о выплате пособия исходит от самого работодателя. Руководство перечисляет сотруднику матпомощь на какие-то круглые даты. К ним относят юбилей и выслугу лет на предприятии.
Инструкция по написанию заявления «на пальцах»
Структурно заявление можно разделить на три составных блока: шапка документа, основная просительная часть и подпись. Начать следует именно с шапки.
В правом верхнем углу листа указываем, кому и от кого пишется заявление. Оставляется ФИО и должности (согласно штатному расписанию организации) работника и руководителя предприятия.
Затем по центру листа пишется слово «заявление». Сразу под ним начинается просительная часть.
В основном блоке необходимо кратко обосновать причину написания заявления. Делается это в одном-двух предложениях. Не стоит подробно расписывать случившуюся ситуацию. Работник может указать сумму, которую рассчитывает получить. Особенно имеет смысл её указать, если в локальном акте работодателя существует перечень размеров матпомощи в соответствии с поводом. Как бы то ни было, руководитель сможет скорректировать указанное значение в меньшую или большую сторону. Это решение лежит на директоре.
Под мотивировкой указываются основания для получения выплаты (прикладываются соответствующие документы).
Под основаниями сотрудник оставляет свою подпись и отмечает дату написания заявления.
Примерный образец
На этом составление заявления окончено и остаётся лишь ждать решения руководства.
После заявления
Работодатель имеет полное право отказать в осуществлении выплаты, тем более если ни в одном документе предприятия нет упоминания о матпомощи. Тем не менее шансы на получение пособия имеются. Следует отметить, что бюджетные организации выплачивают материальную помощь куда охотнее, нежели коммерческие.
