Заявление на отправку по почте трудовой книжки безвестно отсутствующего работника

Заявление на отправку по почте трудовой книжки безвестно отсутствующего работника – это документ, с которым в адрес компании-работодателя может обратиться родственник отсутствующего работника или иное заинтересованное лицо, попросить об отправке трудовой книжки посредством услуг Почты России. Сегодня мы разберемся, когда человека можно признать безвестно отсутствующим, что влечет за собой присвоение данного статуса, кто может получить его трудовую книжку и какими способами.

Безвестное отсутствие

Гражданский кодекс Российской Федерации позволяет признавать граждан нашей страны безвестно отсутствующими, если о них не поступало сведений в течение года. Сейчас, когда всевозможные телекоммуникационные технологии развиваются каждый день, просто скрыться без следа практически невозможно. В наше время у большинства людей в кармане есть если и не смартфон, то хотя бы обычный телефон, способный принимать звонки и СМС-сообщения.

Как показывает практика, нередко случаются случаи, когда человек попросту решает покинуть свою семью, ничего и никому об этом не сказал. Такой гражданин меняет сим-карту, выбрасывает или отключает все старые сим-карты, переезжает на новое место и начинает строить новую жизнь. Конечно, едва ли родственники смогут разыскать его, однако не следует забывать, что отечественный законодатель императивно обязывает всех граждан регистрироваться по месту жительства или пребывания. Таким образом информация о населении и оказывается в руках органов внутренних дел и военкоматов, которые в свою очередь готовы предоставить её иным государственным ведомствам по их запросу.

Признать человек безвестно отсутствующим может только мировой судья по месту последней известной прописки лица. Для этого кому-то из родственников или иному заинтересованному лицу потребуется обратиться в суд с соответствующим заявлении об установлении факта, пройти несложную процедуру. Суд в свою очередь сделает вопросы в органы миграции, военные комиссариаты и прочие государственные ведомства. Если поиски так и не дали результатов, не останется ничего, кроме как признать человека безвестно отсутствующим.

Отсутствие и работа

Если безвестно отсутствующий человек до своего исчезновения трудился на каком-либо предприятии по трудовому договору, значит, у него остались действующие правоотношения. Работодатель сможет уволить такого работника лишь тогда, когда получит на руки решение суда о признании его безвестно отсутствующим, а до тех пор придется принимать заместителя на временную ставку.

Заинтересованные лица могут получить ту часть заработной платы отсутствующего сотрудника, которую бухгалтерия ему так и не успела выдать. Для этого потребуется обратиться в адрес предприятия с соответствующим заявлением.

Абсолютно то же самое можно сказать и о трудовой книжке человека, хранящейся у работодателя. Заинтересованным лицам может понадобиться трудовая книжка для обращения в Социальный Фонд России с вопросами об оформлении пособия или пенсии. В частности, в нашем случае нередко можно будет рассчитывать на пенсию по потере кормильца.

Форма документа

Отметим, что отечественный законодатель с 2014 года старается особо не лезть во внутренний документооборот частных организаций, а тем более, когда вопрос касается взаимоотношений между работником и работодателем. Таким образом получается, что заинтересованному лицу придется формировать обращение самостоятельно, своими силами, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота, ведь о каких-то стандартных бланках или шаблонах говорить не приходится.

Написать заявление допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе можно использовать на практике. В принципе, если у вас под рукой нет компьютера и принтера, нет ничего страшного в том, что вы напишете обращение от руки. Носителем информации традиционно должен выступить чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на отправку по почте трудовой книжки заинтересованному лицу следует начинать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность её руководителя, а также юридический адрес. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, место прописки. В качестве средства для обратной связи нелишним будет указать номер сотового телефона.

Ниже по документу мы обращаемся к представителям компании, утверждаем, что являемся родственником их без вести отсутствующего работника, ссылаемся на полученное решение суда о признании гражданина таковым. Затем здесь же мы просим директора выслать нам трудовую книжку без вести отсутствующего человека по почте, указав адрес для корреспонденции.

Передать само заявление на рассмотрение можно несколькими способами: нарочно или заказным письмом через Почту России. В любом случае обращение должно дойти до адресата, быть рассмотрено в кратчайшие сроки.

Примерный образец