Заявление на отправку диплома по почте

Заявление на отправку диплома по почте – это документ, с которым выпускник образовательного учреждения может обратиться в адрес его руководства, сообщить о том, что не сможет присутствовать на торжественном вручении дипломов об образовании, попросить выслать документ об образовании почтой. Сегодня мы разберемся, можно ли пересылать столь важные официальные бумаги почтовой корреспонденцией, могут ли отказать в удовлетворении подобного обращения, как правильно его составить.

Документ об образовании

Диплом или же документ об образовании представляет собой официальную бумагу, подтверждающую, что студент освоил ту или иную образовательную программу, прошел определенный перечень дисциплин, является дипломированным специалистом в своей области, сфере. Из содержания диплома потенциальный работодатель сможет узнать, по какому направлению обучался соискатель, по какой специальности, на каком факультете. Более того, из приложения к диплому можно даже узнать, какие оценки студент получал за каждую отдельно взятую дисциплину. На это обычно обращают внимание в тех случаях, когда на вакансию одновременно откликнулось несколько кандидатов, а работодатель не может решить, кому из них отдать предпочтение.

Семьдесят пять процентов отметок «отлично» будут означать, что студент освоил образовательную программу с отличием, должен получать за это, так называемый, красный диплом. Как правило, этот фактор играет свою роль при устройстве на работу.

Выдача диплома

Выдача дипломов ещё вчерашним студентам производится уже после их фактического отчисления из образовательного учреждения, сдачи государственного экзамена и защиты дипломной работы. Как правило, студентов собирают в большом актовом зале, создают торжественную обстановку, вручают документы индивидуально под торжественную музыку.

По многим причинам не всегда удается организовать подобное мероприятие. Более того, некоторые студенты, фактически проживающие в других населенных пунктах, могут не иметь возможности или желания самостоятельно ехать в университет исключительно для того, чтобы забрать диплом. Из такой ситуации существует три выхода:

• забрать диплом позднее, заехав лично;
• попросить направить диплом электронной почтой с ЭЦП ректора ВУЗа.
• попросить направить диплом посредством услуг Почты России.

Сегодня мы разберемся в тонкостях третьего варианта, более подробно рассказав об отправке столь важной документацией почтой. Забегая вперед, отметим, что ничего особенно сложного в данной процедуре нет.

Отправка диплома почтой

По идее, образовательное учреждение обязано выдать еще вчерашнему студенту его диплом об образовании нарочно в заранее назначенную дату. Здесь работают примерно те же самые правила, что Трудовой кодекс Российской Федерации предъявляет для процедуры выдачи трудовой книжки при увольнении. Федеральный закон «Об образовании» не имеет ничего против того, чтобы направить диплом по почте, однако здесь есть несколько важных нюансов.

Во-первых, отправить документ об образовании почтой можно исключительно с согласия или просьбы от самого студента. То есть руководства ВУЗа не может просто отправить вам заказное письмо без вашего ведома.

Во-вторых, все расходы на отправку корреспонденции также берёт на себя образовательное учреждение. То же самое касается и отправки студенческих билетов для заочников или студентов дистанционных учреждений.

Во всём остальном процедура не имеет никаких особенностей. Гражданину на почтовый ящик придет уведомление о вручении, с которым необходимо будет явиться в указанное отделение почтовой связи, забрать диплом и расписаться в почтовой ведомости за его получение. Та самая подпись и будет служить доказательством факта получения документа об образовании, а сотрудники ВУЗа смогут снять с себя дополнительную ответственность за отправку столь важной официальной бумаги.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на отправку диплома по почте мы начнем формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование образовательного учреждения, а также ФИО его руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО студента, номер его академической группы. Такого набора информации будет вполне достаточно, так как наше обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу мы обращаемся к руководству образовательного учреждения, утверждаем, что были отчислены из ВУЗа по причине освоения образовательной программы такого-то числа, Затем утверждаем, что мы не забирали документ об образовании лично по тем или иным причинам, а сейчас просим направить его заказным письмом по такому-то адресу. Конечно, лучше всего в качестве адреса доставки выбрать место прописки, однако, если вам удобно получить диплом по другому адресу, это ваше право.

В завершение работы с документом нам осталось лишь заверить всё вышеизложенное автографом студента с расшифровкой и проставить дату формирования настоящего заявления. Теперь, когда наша официальная бумага полностью сформирована, можно передавать её на рассмотрение. Если университет находится в другом населенном пункте, очевидно, что добираться до него лично не видится целесообразной задачей, а значит, придется воспользоваться альтернативными способами отправки документа.

В частности, студент может отправить заявление Почтой России или на e-mail университета. В любом случае для нас самое главное – донести просьбу.

Примерный образец