Заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время – это документ, с которым работник может обратиться к руководителю предприятия, попросить предоставить выходной день за дополнительный труд в недавнем прошлом. Сегодня мы разберемся, кому полагается оплачиваемый отгул за ранее отработанное время, как правильно составить подобное заявление, могут ли вам отказать в удовлетворении просьбы.

Отгул на работе

Под отгулом понимают пропуск рабочего сотрудником по той или иной причине. Если выражаться терминами трудового законодательства, такой отдых верно будет назвать дополнительным отпуском. Вопрос о том, оплачиваемым будет этот отпуск или же нет, решается в отдельном порядке. Здесь всё будет зависеть от основания для отгула. Например, если работник не относится к каким-то льготным категориям, не является донором или не выходил на работу в выходной день, придётся брать отгул за свой счет. При начислении заработной платы бухгалтерия вычтет сумму за этот день.

Оплачиваемый отгул полагается льготным категориям граждан, несколько из которых мы уже озвучили ранее. Оплата производится исходя из среднего заработка человека за последние два календарных года на предприятии. Как правило, человек даже не заметит особой разницы в зарплате. Иногда сумма получается чуть больше обычной, а иногда – чуть меньше.

Выходной за ранее отработанное время

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает ограничения по части времени работы. Так, запрещается привлекать сотрудников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни. Из этого правила существует ряд исключений. Одно из таких – желание самого работника. Если сотрудник компании и её директор договорятся о выходе на работу в выходной день, составят соответствующие заявление и приказ, процедура обретет вполне себе законный характер.

Безусловно, законодательно предусмотрены дополнительные блага за работу в выходной день. Работодатель обязан оплатить работу не менее чем в двойном размере либо предоставить дополнительный выходной в любой другой день по усмотрению работника. Здесь выбор остаётся исключительно за гражданином.

Могут ли отказать

Если работник трудился в выходной день, а процедура была документально оформлена надлежащим образом, никаких особых проблем по оформлению оплачиваемого отгула возникнуть не должно. В любой момент времени человек может обратиться с соответствующим заявлением, попросить предоставить ему день отдыха. Основание для отгула – приказ о выходе на работу в выходной день. Распорядительная документация хранится на предприятии не менее пяти лет, а значит, даже если у кадровика или директора плохая память, всегда будет возможность поднять официальные бумаги из архива.

Отказать в удовлетворении подобной просьбы работодатель не имеет права. Это будет считаться прямым грубейшим нарушением действующего трудового законодательства. То же самое касается и несогласования даты отгула. Сотрудник вправе выбрать любое число, какое ему необходимо.

Если работодатель всё-таки отказал вам в удовлетворении просьбы об отгуле за ранее отработанное время, следует незамедлительно обращаться с жалобой. О том, как составить жалобу в трудовую инспекцию, мы рассказали в другом нашем материале, размещенном на сайте. Должностные лица проведут проверку на предприятии, изучат документацию по теме, привлекут руководство организации к ответственности. Нарушение трудовых прав работников – административное правонарушение.

Инструкция по составлению заявления

Обратившись в отдел кадров с инициативой получения отгула за ранее отработанное время, работнику могут предоставить соответствующий бланк для заполнения. В крупных организациях серьезно подходят к внутреннему документообороту, практикуют использование фирменных бланков. К сожалению, такая возможность будет не всегда, однако нам ничего не мешает сформировать заявление своими силами, в произвольном виде.

Наше заявление мы начнем формировать с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО директора предприятия, полное наименование юридического лица и его правовую форму. Следующим шагом в родительном падеже укажем ФИО работника, занимаемую им должность на предприятии. В силу того, что документ носит строго внутренний характер, указывать номер телефона для обратной связи нет необходимости.

Ниже по документу мы обращаемся к начальнику, просим предоставить оплачиваемый выходной день за ранее отработанное время. Если вы помните точную дату, когда выходили на работу в выходной, укажите её. Таким образом мы несколько облегчим задачу кадровику, ускорим процесс рассмотрения нашего обращения.

В таком виде заявление уже можно назвать полностью сформированным. Подписываем итоговый вариант документа, ставим дату его оформления. Передаём заявление на рассмотрение. По идее, в первую очередь подобные обращения подаются непосредственному руководителю. Это может быть начальник отдела или смены. Когда начальник проставит визу «согласовано», документ попадает на стол директора, а затем и в отдел кадров.

В теории рассмотреть ваше обращение могут в течение одного рабочего дня, однако здесь всё будет зависеть от загруженности и расторопности сотрудников. Как бы то ни было, вы в любом случае получите свой законный оплачиваемый отгул.

Примерный образец