Заявление на отгул в счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска – это документ, с которым работник обращается к руководителю предприятия, просит оформить ему выходной день с денежным содержанием за счет будущего оплачиваемого отпуска. Сегодня мы разберемся, что представляет собой отгул, может ли работодатель отказать в удовлетворении такой просьбы, каким образом сотрудников отправляют в отпуска.

График работы

Подписывая трудовой договор, работник и работодатель принимают на себя определённые обязательства. В частности, работник обязуется безукоризненно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные акты организации, а работодатель в свою очередь – не нарушать права сотрудника, предоставить ему для работы всё необходимое, регулярно выплачивать заработную плату. Одно из важнейших условий трудового договора – время работы, рабочий график. Предполагается, что работник должен определенное количество часов в неделю по установленным предприятием дням находиться на рабочем месте.

Для каждой отдельно взятой должности в компании устанавливается свой график работы:

• 5 на 2, по 8 часов в день;
• 2 на 2 по 12 часов в день;
• сутки через трое, смена – 24 часа;
• свободный график с выработкой;
• гибкий график с суммарным подсчетом отработанного за неделю времени.

В любом случае, если по правилам работник обязан быть на рабочем месте, значит, его отсутствие можно будет расценить как прогул, а это уже основание для применения дисциплинарного взыскания.

Отгул на работе

В жизни каждого человека рано или поздно происходят обстоятельства, требующие отсутствия на предприятии в рабочие часы. Это может быть посещение поликлиники, переезд, нужна встретить родственников с вокзала, необходимость срочного отъезда из города и так далее. Законодатель это понимает, приводит в Трудовом кодексе Российской Федерации правила оформления отгулов в рабочие дни.

Всего существует множество разновидностей отгулов, каждый из которых имеет свои уникальные особенности:

• отгул без содержания (за свой счёт);
• донорский день;
• выходной по инвалидности (оплачиваемый);
• отгул в счет отпуска.

В рамках настоящей статьи мы разберем последний вариант.

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что каждому работнику полагается, как минимум, 28 календарных дней отпуска в году. Более уйти в отпуск – это не право гражданина, а его обязанность. Если человек просто трудится и не проявляет никакого интереса к заслуженным выходным дням, обязанностью работодателя будет напомнить ему об отпуске, отправить на отдых принудительно. Если проверка из Трудовой инспекции узнает, что работники не ходят в отпуска, начнется масштабное разбирательство, а организацию будет ждать серьезная административная ответственность.

Могут ли отказать

Оформление отгула – это практическая всегда право работодателя, а не его обязанность. По большей части, руководитель предприятия оставляет за собой возможность отказать своему подчинённому без объяснения причин. Так что, если вы желаете взять отгул, необходимо предварительно обсудить такую возможность с начальником, а уже потом думать, как лучше провернуть мероприятие.

Отгул в счет отпуска предполагает, что из положенных двадцати восьми календарных дней у работника останется двадцать семьи, то есть сейчас фактически будет оформлен отпуск на один день. Заработная плата и рабочее место за сотрудником сохранится. В расчетном листе по итогам месяца бухгалтер отразит начисления. По идее, вы должны получить примерно столько же, сколько получили бы, выйдя на работу.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на отгул в счет отпуска представляет собой официальную бумагу, а значит, составлять мы её будем во всем правилам делового документооборота. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации традиционно выступит чистый лист бумаги формата А4.

В шапке заявления мы пропишем, кому и от кого оно подаётся. Здесь, в правом верхнем углу листа бумаги, необходимо будет указать ФИО директора организации, а также полное наименование предприятия, его юридический адрес. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО и должность заявителя.

Ниже по документу обращаемся к начальнику, просим предоставить вам отгул на такое-то число в счет будущего отпуска. Нелишним будет отметить, ходили ли вы в отпуск в этом году, сколько календарных дней брали. Здесь важно, чтобы у вас на счету оставалось на менее четырнадцати дней неотгуленного отпуска. Дело в том, что одна из частей ежегодного отдыха должна быть не менее четырнадцати календарных дней, а если получится так, что, оформив отгул за счет отпуска, количество дней снизится до тринадцати, предприятие нарушит рамки Трудового кодекса РФ.

В завершение работы с документом мы подписываем его, ставим дату оформления. Указывать причину оформления отгула, равно как и прилагать какие-либо подтверждающие бумаги, необязательно. В теории вы можете это сделать чтобы работодатель лучше смог войти в положение, тем не менее никто к этому не обязывает.

Примерный образец