Заявление на отгул в день рождения – это документ, с которым работник может обратиться к начальнику, попросить отпустить его с предприятия в связи с наступлением знаменательной даты. Сегодня мы разберемся, отпускают ли с работы на день рождения, что для этого потребуется предоставить, как сформировать соответствующую официальную бумагу.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Отгул на работе
Оформление отгула предполагает, что в обусловленный день работник не выйдет на предприятие. Вопрос о сохранении или несохранении за ним заработной платы решается в индивидуальном порядке. Здесь всё будет зависеть от статуса работника, повода для оформления отгула и того, как пройдут переговоры с директором. Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает ряд оснований для оформления отгула с сохранением среднего заработка, однако каждое из них необходимо чем-то подтвердить. День рождения не относится к веским поводам, а значит, добиться оплаты выходного дня можно только в рамках диалога.
Более того, руководитель оставляет за собой полное право отказать в удовлетворении требования о предоставлении отгула. В большинстве случаев у вас, опять же, не будет каких-то веских оснований для пропуска рабочего дня, а значит, придётся договариваться и искать компромиссы. Иногда вас могут попросить на следующей неделе задерживаться после работы или приходить пораньше до тех пор, пока вы не отработаете пропущенное количество часов.
Отгул в день рождения
День рождения, как известно, бывает только раз в году, однако Трудовой кодекс Российской Федерации нигде не содержит упоминания о каких-то бонусов для работников в такую знаменательную дату. Так, законодатель позволяет организациям разрабатывать и закреплять на локальном уровне внутренние акты, расширяющие положения Закона «О труде». В крупных компаниях с развитой корпоративной политикой такими актами регулируется процедура премирования, штрафов, дополнительных отпусков, материальной помощи и многие другие аспекты трудовой жизни.
Перед тем, как обращаться с заявлением на отгул в день рождения, необходимо поинтересоваться у коллег, предусмотрен ли работодателем такой приятный бонус. Если никто не дал вам положительного ответа, можно самостоятельно углубиться в положения коллективного договора. Если какой-то документ и содержит ответ на ваш вопрос, вот это коллективный договор. Как минимум, в нем можно будет найти ссылку на профильный локальный акт работодателя по теме отгулов в дни рождения.
Кому и когда подавать заявление
Вне зависимости от того, имеется ли такая практика на вашем рабочем месте, вы в любом случае можете обратиться с соответствующей инициативой. Даже если вам откажут в её удовлетворении, ничего страшного не случится.
Писать заявление лучше всего за несколько дней или даже неделю до желаемой даты. Таким образом мы повышаем шансы на удовлетворение запроса. Если обратиться непосредственно в сам день рождения или накануне, можно ввести работодателя в недоумение. Чем больше организация, в которой вы трудитесь, тем дольше в ней будут решаться вопросы административного характера.
Решение о том, сможете вы уйти в отпуск или же нет, будет принимать директор фирмы или иной руководитель, обладающий достаточным перечнем полномочий. Например, это может быть заместитель директора, директор филиала, начальник отдела или кто-то другой. Самое заявление мы будем вручать кадровику в отдел кадров. Именно в обязанности кадровика входит работы с личной документацией сотрудников, их обработка, подготовка, согласование, разработка соответствующих приказов и так далее.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Заявление на отгул в день рождения мы будем составлять в свободной форме по лекалам схожих внутренних рабочих документов. Так, официальная бумага будет формироваться из реквизитов, основного содержательного блока с выдвижением просьбы, а также подписи ответственного за составление сотрудника. Разберемся во всём по порядку, узнаем, как не допустить банальных ошибок.
В шапке заявления в дательном падеже пропишем ФИО нашего руководителя, полное наименование компании с указанием на её организационно-правовую форму. Затем здесь же, но уже в родительном падеже, обозначим ФИО заявителя официальной бумаги, занимаемую им должность на предприятии.
Следующий шагом обращаемся к начальнику, просим предоставить отгул непосредственно в сам день рождения. Если в организации в принципе не предусмотрено такой практики, значит, вас, вероятнее всего, отпустят в отгул лишь за свой счёт. В компаниях с развитой корпоративной политикой в день рождения отпускают с полным содержанием, выплатив при этом приятный материальный бонус.
В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное своей подписью, ставим дату оформления официальной бумаги, передаём итоговый вариант в отдел кадров. Кадровик в свою очередь проверит содержание заявления на момент фактических ошибок, передаст на рассмотрение начальнику. Как только по вашему вопросу примут решение, кадровик сообщит об этом. При положительном результате вам потребуется расписаться в приказе об отгуле.
Следует понимать, что работодатель оставляет за собой полное право отказать вам в удовлетворении подобной просьбы, не нарушив при этом положений Закона «О труде». Жаловать в Трудовую инспекцию или иные государственные инстанции по такому вопросу нет никакого смысла.
Примерный образец
