Заявление на мамин день

Заявление на мамин день – это документ, с которым работница может обратиться к своему непосредственному начальнику или директору всей организации, попросить о предоставлении выходного дня с целью посещения с ребёнком поликлиники или иного места. Сегодня мы разберемся, что понимается под маминым днем, как на это смотри отечественное трудовое законодательство, а также приведем инструкцию по созданию соответствующего заявления.

Мамин день

Ни для кого не секрет, что наличие в семье несовершеннолетнего ребёнка требует от родителей много времени с самого его рождения. Это и посещение больничных организаций, и визиты в детский сад, и регулярные походы в школу. Очень часто подобные мероприятия выпадают на рабочие смены, а значит, возникает неприятная ситуация, из которой нужно найти выход.

Трудовой кодекс Российской Федерации как основной нормативный акт по теме трудовых правоотношений не содержит в себе такого термина как «мамин день». Следует понимать, что это понятие исключительно бытовое. Под маминым днём принято понимать отгул, выходной без содержания или же отпуск за свой счет на один день. Единственное отличие от обычного прогула – это наличие конкретно цели, то есть проведение время с ребёнком. С точки зрения закона этот маленький фактор не сможет оказать никакого влияния на разрешение ситуации, однако на практике имеет решающее значение.

Итак, если вам необходимо прогулять работу, чтобы куда-то сходить с ребёнком, потребуется обратиться в адрес руководства организации с соответствующим заявлением.

К кому обращаться

Подать заявление на мамин день мы можем одному из нескольких представителей компании-работодателя:

• непосредственный начальник (начальник конкретного отдела);
• кадровик или начальник отдела кадров;
• директор организации.

В каждой компании по-своему выстроена внутренняя иерархия, собственный путь согласования решений по кадровой специфики. По идее, в целях не нарушения иерархии, заявление должно подаваться непосредственному начальнику. Если старший по отделу согласует вам выходной день, бумага окажется на столе директора. Затем уже руководитель ставит на заявлении разрешительную визу, а сама официальная бумага направляется на исполнение в отдел кадров.

Именно кадровик будет готовить приказ на отпуск продолжительностью один день. Кстати, с копией приказа вас должны ознакомиться под подпись.

Форма документа

Как мы уже писала ранее, само понятие маминого дня не содержится в положениях отечественного Трудового кодекса, а как следствие, не существует и какой-то унифицированной формы для составления соответствующего заявления. Таким образом сотруднице, вынужденной отказаться от работы в пользу своего ребёнка, придётся формировать обращение самостоятельно.

При составлении заявления мы будем руководствоваться общепринятыми правилами делового документооборота, соблюдать деловой этикет. Как ни крути, а все заявления формируются по одной и той же структуре: шапка, основной содержательный блок и реквизиты. Придерживаемся этой формулы, не выходя за её рамки.

Исполнить содержание заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В любом случае наше обращение организация-работодатель обязана принять в работу. Кстати, носителем информации должен выступить чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на мамин день мы начнем формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное название компании-работодателя, ФИО и должность её руководителя. О себе работника укажет ФИО и должность согласно штатному расписанию. В силу того, что наше обращение носит строго внутренний характер, то есть документ никогда не выйдет за рамки предприятия, прописывать реквизиты сторон, как это делается при внешних обращениях, нет никакой необходимости.

Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, просим предоставить нам мамин день на такое-то число. Следует понимать, что работодатель имеет полное право отказать, а значит, будет лучше, если мы сможет подтвердить причину отсутствия на работе. Для этого нелишним будет приложить к заявлению соответствующие подтверждающие документы:

• направление на обследование;
• пригласительный на детский утренник;
• справку из поликлиники;
• или что-то ещё.

Все прилагаемые официальные бумаги мы оформляем в список, а сами документы прикрепляем к заявлению на скобы или скрепки. Теперь, когда наше обращение уже практически полностью готово, осталось лишь заверить его подписью сотрудницы, проставить дату формирования. В таком виде мы передаем заявление на рассмотрение нашему непосредственному начальнику, ждём соответствующего ответа. Скорость принятия решения по вопросу будет целиком и полностью зависеть от нагрузки на отдельно взятых сотрудников. В теории всё мероприятие может быть проведено в пределах одного рабочего дня. Таким образом получается, что чем раньше мы обратимся, тем лучше.

Примерный образец