Заявление на диспансеризацию

Заявление на диспансеризацию – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя предоставить выходной день с целью прохождения планового медицинского осмотра. Такая возможность закреплена Трудовым кодексом РФ. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Диспансеризация

Под диспансеризацией подразумевается прохождение медосмотра и всех последующих необходимых для здоровья работника процедур. Трудовой кодекс предусматривает право на выходной день с целью диспансеризации для всех без исключения сотрудников. Однако частота зависит от возраста человека:

• до 40 лет – один рабочий день раз в три года;
• от 40 до наступления предпенсионного возраста (5 лет до пенсии) – один рабочий день раз в год;
• пенсионеры и работники предпенсионного возраста – 2 рабочих дня раз в год.

Оплата выходного дня

Выходной день для диспансеризации предоставляется с сохранением среднего заработка и рабочего места на предприятии один раз в три года. То есть льготные категории будут использовать дополнительные дни в неоплачиваемом порядке.

Могут ли отказать

В соответствии с положениями закона о труде работодатель не вправе отказывать сотруднику в такой просьбе, однако процедура имеет свои тонкости. Статья 185.1 ТК РФ, посвящённая диспансеризации, говорит о том, что выбор дня должен проходить согласованно с руководством предприятии. То есть директор вправе перенести запланированный медосмотр по тем или иным причинам. Как правило, отказ мотивируется высокой загруженностью на предприятии и невозможностью работы в штатном режиме при отсутствии заявителя. Работодатель может предложить другой день.

Процедура

Как уже было отмечено выше, инициатором процедуры всегда является работник. Работодатель не вправе насильно заставить сотрудника проходить диспансеризацию. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить день отдыха. Директор должен поставить на официальной бумаге свою одобрительную или отказную визу. Если заявление будет одобрено, можно смело в обозначенный день проходить медицинские процедуры.

Подтверждающие документы

По общему правилу работник не обязан отчитываться перед работодателем о прошедшем медосмотре. Однако в соответствии с положениями Трудового кодекса руководство предприятия вправе закрепить в локальном нормативном акте такую необходимость. Если отчётность установлена в коллективном договоре или иной официальной бумаге, сотруднику придётся предоставить подтверждающие документы. При чём речь идёт именно о подтверждении самого факта прохождения диспансеризации, а не о её результатах. Итоги медицинского осмотра являются тайной, и работодатель не вправе требовать их разглашения, если только они не повлияют на работоспособность человека.

Для многих должностей установлены профстандарты, в соответствии с которыми здоровье работника должно соответствовать установленным нормам.

Кому подать заявление

Заявление пишется на имя руководителя организации, следовательно, в идеале документ нужно передать ему лично в руки. Однако в силу особенностей организации рабочего процесса на каждом отдельно взятом предприятии сделать это не всегда возможно. В таком случае заявление следует отдать работнику кадровой службы или непосредственному начальнику. Именно кадровик отвечает за предоставление выходных дней и ведёт табель учёта рабочего времени (в который также придётся внести соответствующую запись). Как бы то ни было, официальная бумага дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.

Форма документа

Трудовой кодекс не предусматривает единой общеобязательной формы для составления заявления на диспансеризацию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель вправе закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для составления заявлений сотрудников. Ознакомиться с ними при их наличии можно на информационном стенде (если таковой имеется) или в отделе кадров компании. Кадровик распечатает готовый шаблон, в который останется только внести все необходимые сведения. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.

Заявление в свободной форме можно изложить как от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша), так и на компьютере. Как правило, документ пишется непосредственно на рабочем месте и ни о каком компьютере речи не идёт. Самый важный элемент официальной бумаги – это подпись работника-заявителя с расшифровкой. Без неё документ не будет иметь юридической силы. Именно поэтому компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

По своей структуре заявление можно условно разделить на три блока: шапка документа, основная часть и подпись.

Начинаем процесс именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО начальника, его должность и наименование организации. Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО заявителя и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С нового абзаца начинаем формулировать просьбу. Просим предоставить выходной день для прохождения диспансеризации: выбираем дату, указываем больничное учреждение (название и номер), а также его адрес. Если локальным актом закреплена обязательная отчётность, следует обозначить последующее предоставление справок.

Примерный образец