Запрос – это разновидность официальных бумаг, основное назначение которых заключается в истребовании какой-либо информации или документации. В рамках данной рубрики мы разберём самые распространённые разновидности запросов, а также расскажем, как правильно оформить документ.
Кто может запросить
Право запрашивать те или иные сведения, документы, гарантируется каким-либо законом либо договором. Всё зависит от конкретной официальной бумаги и характера складывающихся вокруг неё правоотношений. Если речь идёт о гарантированном законом праве, то субъектами запроса практически всегда выступают государственные органы и должностные лица:
- органы внутренних дел;
- прокуратура;
- суд;
- федеральная налоговая инспекция;
- и так далее.
Граждане вправе запрашивать только сведения, касающиеся их непосредственно либо их родственников: детей, родителей (в том числе умерших).
Запрос контрагенту
Статья 421 Гражданского кодекса позволяет субъектам гражданских правоотношений заключать любые сделки, прямо не противоречащие действующему законодательству. Так среди прочих стороны вольны прописать пункт о предоставлении необходимых сведений по запросу. Это касается, как правило, первичной учётной документации, различных приложений к договору и иных официальных бумаг, затрагивающих реализацию взятых на себя прав.
Отдельной разновидностью запросов можно назвать запрос суда. Сторона, получившая такой документ в свой адрес, должна в кратчайшие сроки предоставить всю необходимую информацию.
Способы отправки
На сегодняшний день сложился всего один универсальный способ отправки запроса. Речь идёт об использовании услуг Почты России. Отправление заказным письмом имеет место даже в тех случаях, когда получатель находится в том же населённым пункте, что и отправитель. Всё дело в действующем ныне № 59-ФЗ «Об обращениях граждан». Так, органы государственной власти обязаны в течение 30 календарных дней с даты получения письма, запроса или заявления ответить на него. При чём ответ необязательно должен быть положительным. Если выяснится, что человек не обладает полномочиями запрашивать подобную документацию, сотрудники ведомства разъяснят, почему именно.
ФЗ «О персональных данных»
Персональные данные человека относятся к охраняемой законом тайне. К таковым относят: дату и место рождения, паспортные данные, место работы, заработную плату и так далее. Право на сбор, обработку и использование таких сведений может быть дано только самим субъектом. Для этого гражданин подписывает согласие на обработку персональных данных.
Форма запроса
В большинстве случаев законодательство не предусматривает какой-то конкретной формы для составления запроса, однако имеются и исключения. Так, любое взаимодействие с ИФНС подразумевает использование разработанных министерством шаблонов. Аналогичная ситуация складывается и с органом ЗАГС.
