Запрос сведений о трудовой деятельности

Запрос сведений о трудовой деятельности – это самостоятельный документ, который работник запрашивает у работодателя с целью получения информации относительно своего рабочего стажа. В настоящем материале мы рассмотрим, как правильно оформить официальную бумагу, передать на предприятие.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности – это перечень информации из трудовой книжки работника. К таким данным относят:

• дата перевода, увольнения;
• трудовая функция, должность согласно штатному расписанию;
• причины увольнения;
• основания увольнения (ссылка на норму трудового кодекса).

Все эти данные содержатся в специальной справке, форма которой утверждена Приказом Министерства труда. Ознакомиться с шаблоном можно в Приложении № 1 к вышеуказанному нормативному правовому акту.

Сам документ по своей юридической природе замещает бумажный вариант трудовой книжки. С недавних пор у работодателей пропала возможность заводить на своих сотрудников физические трудовые. Весь документооборот в данном сегменте полностью перешёл на электронный формат. По общему правилу увольняющийся работник получает на руки свою трудовую, которая всё время работы на предприятии хранилась у работодателя. СТД-Р, по сути дела, представляет собой выписку из электронной версии трудовой.

Как получить

Работник может получить справку двумя способами:

• самолично написав соответствующий запрос в адрес работодателя о необходимости получения документа;
• уволившись с предприятия, официальная бумага выдаётся на руки при окончательном расчёте.

Подготовка справки

Подготовкой справки на предприятии всегда будет заниматься сотрудник отдела кадров, ведь именно в его обязанности входит работа с личным составом, а также личной документацией подчинённых. Именно ему и следует передавать свой запрос.

На небольших предприятиях зачастую имеется возможность обратиться напрямую к директору. Такой вариант видится самым лучшим, так как удастся обойтись без посредников.

Запрос

Запрос представляет собой официальную бумагу, выражающую волю работника. Если подчинённому по каким-то причинам потребовалась справка СТД-Р, работодатель не имеет права ему отказать. Об этом напрямую гласит вышеуказанное Постановление Минтруда, а также статья 62 действующей редакции Трудового кодекса. Более того, закон ограничивает работодателя в сроках удовлетворения запроса подчинённого, устанавливая на всё мероприятие 3 календарных дня. Если период времени просрочен, сотрудник получит возможность пожаловаться на организацию в трудовую инспекцию.

Форма документа

Несмотря на то, что для самих сведений законодатель установил вполне конкретную форму, того же самого нельзя сказать о запросе. Трудовой кодекс выстроен таким образом, чтобы максимально упростить взаимодействие работника и работодателя. Именно поэтому запрос может быть составлен в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Это крайне удобно, так как сотрудникам не придётся разыскивать актуальную форму шаблона.

Составить запрос можно на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Исполнить содержание допускается двумя способами: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств (компьютер, набор офисных программ, принтер). Оба варианта повсеместно используются на деле, выбор делает составитель, ориентируясь на своё желание.

Рассказываем, как правильно составить запрос

По сути дела, в составлении запроса работодателю нет ничего сложного, тем не менее в рамках данной инструкции мы разберём всю процедуру максимально подробно. Для более удобного взаимодействия с документом разобьем его на части: сведения о получателе и заявителе, мотивировочная часть, просительная часть, автограф работника.

Начнём именно с того, что обозначим, кому и от кого подаётся запрос. В правом верхнем углу листа бумаги, в его шапке, прописываем ФИО руководителя предприятия, занимаемую им должность, а также название организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее). Затем в родительном падеже указываем ФИО работника и должность согласно штатному расписанию.

Следующим шагом оставляем населённый пункт, в котором находится компания, а также дату составления запроса. Ниже по документу начинаем мотивировать свою просьбу, однако это необязательно. Сам факт направления запроса работодателю уже порождает у него обязанность отреагировать. Не лишним будет также сослаться на статью 62 Закона о труде. Это добавит официальной бумаге более деловой внешний вид.

Далее пишем слово «прошу», после него оставляем свой запрос о предоставлении сведений о трудовой деятельности. С того момента, как представитель работодателя получил на руки документ, начнёт исчисляться трёхдневный срок на удовлетворение запроса.

Примерный образец

Как только все вышеуказанные моменты будут размещены на бумаге, можно переходить к её подписанию. Заверяем оба экземпляра запроса автографом работника с расшифровкой (фамилия и инициалы), передаём на предприятие.

Сама справка должна быть заверена оттиском фирменной печати компании-работодателя, а также подписью сотрудника. Два этих символа наделяют её определённой юридической силой, следовательно, СТД-Р можно предъявлять в государственные органы и кредитные организации.